取暖费一般有两种发放形式，即发取暖费和发放取暖物品。
1、对于发取暖费，国税函〔2009〕3号文件规定，取暖费包含在职工福利费中，《企业所得税法实施条例》第四十条的规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。《国家税务总局关于做好2007年度企业所得税汇算清缴工作的补充通知》(国税函〔2008〕264号)规定，2008年及以后年度发生的职工福利费，应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额，不足部分按税法规定扣除。
2、对于发取暖用品，属于劳保费的列支范围，《企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。有的企业可能二者同时发放，比如某企业对生产一线职工按每人100元/月的标准发放了取暖费，同时还在冬季为职工提供防寒服、木炭、电炉等劳动保护用品。对此类情况，以现金形式发放的取暖费属于福利费支出，而为职工提供防寒服等防寒用品则属于劳动保护方面的支出，虽然会计核算均在管理费用中列支，但税前扣除适用不同的处理办法，即取暖费在职工福利费中发放，取暖用品在职工劳动保护费中列支。
取暖费什么时候发不同地方对于取暖费的发放时间不一，举例：宁夏银川贺兰县冬季取暖费补贴于10月份发放;山东威海市冬季取暖费补贴于11月份发放。
天津冬季取暖补贴和集中供热采暖补助费是按4个月平均，从退休人员领取养老保险待遇之月至采暖季结束之月的费用，由社保经办机构在退休人员领取养老保险待遇的当月一次性发放。