职务侵占罪属于自诉案件也属于公诉案件,所以可以直接去法院起诉,也可以到公安机关报案,员工给公司造成的损失是需要赔偿的,还需要承担刑事责。提起自诉应当提交刑事自诉状，同时提起附带民事诉讼的，应当提交刑事附带民事自诉状。
职务侵占罪的立案程序主要分为三个阶段，受案、审查和立案。《公安机关办理刑事案件程序规定》第一百七十五条规定，公安机关接受案件后，经审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，经县级以上公安机关负责人批准，予以立案。
职务侵占罪是否能够适用缓刑，需要职务侵占罪的犯罪人、犯罪情节以及量刑情节都符合缓刑适用条件，同时，还不能是累犯或犯罪集团的首要分子。所以，职务侵占罪可以缓刑，但只是可以适用缓刑，并不是一定能适用缓刑。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》第七十二条
【适用条件】对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人，应当宣告缓刑：
(一) 犯罪情节较轻;
(二) 有悔罪表现;
(三) 没有再犯罪的危险;
(四) 宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。
宣告缓刑，可以根据犯罪情况，同时禁止犯罪分子在缓刑考验期限内从事特定活动，进入特定区域、场所，接触特定的人。
被宣告缓刑的犯罪分子，如果被判处附加刑，附加刑仍须执行。
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