注册资本决定了股东的责任上限。有限公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。注册资本写100万，股东最多承担100万的责任，公司欠再多的钱也不会追到股东个人头上。注册资本写1000万，责任上限就变成1000万。所以注册资本不是越大越好，写得越高意味着潜在的责任越大。
注册资本影响公司的商业信誉。客户和合作方在选择供应商时，经常会看对方的注册资本。注册资本高的公司给人实力雄厚的感觉，签合同谈合作更容易获得信任。特别是参与招投标项目，招标方往往对注册资本有明确要求，达不到门槛直接被淘汰。
注册资本和税务没有直接关系。很多人以为注册资本写得高就要多交税，这是错误的理解。缴税看的是公司的实际经营收入和利润，和注册资本的数字没有任何关系。注册资本100万和注册资本1000万的公司，赚了同样的钱交同样的税。
注册资本影响印花税的缴纳金额。资金账簿印花税按实收资本和资本公积合计金额的万分之二点五缴纳。注册资本100万全额实缴的，印花税是250元。注册资本1000万全额实缴的，印花税是2500元。这笔钱不多，但也是注册资本带来的实际支出。
注册资本过高还会带来融资方面的压力。投资人在尽职调查时会关注注册资本和实缴资本的比例。认缴了1000万但实缴为零，投资人会认为股东没有诚意。所以注册资本要根据实际经营需要来定，够用就行，不要盲目追求高数字。
注册资金100万不需要在注册当天就掏出100万现金。现在实行认缴登记制，你先在公司章程里写清楚认缴100万，然后在法定五年期限内把这笔钱分批或者一次性打到公司账户就行。工商登记环节不收费，不需要验资报告，也不用找中介垫资。自己带着身份证和场地证明去窗口办，工本费基本为零。
真正要交的钱只有一笔：实缴出资后需要缴纳印花税。根据现行规定，注册资本印花税按实缴金额的万分之二点五计算。你实缴100万，印花税就是250块钱。这笔钱是在你把资金转入公司对公账户之后，向税务机关申报缴纳的。没有实缴之前一分钱印花税都不用交。很多创业者以为注册公司要花很多钱，其实大头根本不在这里。
打进公司账户的钱属于公司的注册资本金，不再是股东个人的钱。你转账时要备注投资款三个字，让财务做实收资本入账处理。这笔钱可以用于公司日常经营，付房租、发工资、买设备都行。但是不能抽逃，抽逃出资被发现，股东要在抽逃范围内对公司债务承担连带责任。
认缴和实缴是两码事。你写在章程里的100万是认缴，实际打进公司账户的钱是实缴。五年内如果只实缴了50万，剩下的50万还得继续想办法。过了五年还交不上，公司登记机关可以责令改正，逾期不改的会面临罚款。五年期限不是摆设，是从营业执照签发那天开始倒计时的钟。
个人注册公司后每年的固定开销主要在三个方面：代理记账费、银行账户管理费、工商年报相关费用。先说代理记账，这是最大的一笔。小规模纳税人找代账公司，每月费用在200到500元之间，一年算下来2400到6000元。一般纳税人业务更复杂，每月500到1000元，一年6000到12000元。自己记账理论上可以省钱，但需要雇佣专职会计或者你自己懂财税，对大多数初创者来说不现实。
银行对公账户每年要收管理费。不同银行的收费标准不一样，一般在300到800元之间。有些银行对新开户首年免收，但第二年照收。这笔钱虽然不多，但很多创业者注册时完全没算进去。公司业务量少，可以考虑不开对公账户先用个人卡收钱，但这不是长久之计，税务合规要求越来越严，迟早得开。
工商年报公示本身是免费的，你自己登录国家企业信用信息公示系统填一下就行。但很多老板嫌麻烦或者怕填错，找代办公司帮忙报，一年大概300到800元。填错数据导致公司被列入经营异常名录，移出异常要交罚款还要做审计报告，那开销就大了。如果你自己不太懂财务报表，花几百块找人代报反而是省钱。
还有几笔容易被忽略的开销：注册地址续费。很多初创公司用的是挂靠地址或者孵化器工位，这类地址每年要续费，价格从几百到两三千不等。如果你用的是自己名下的房产或者租的实体办公室，这笔钱可以省。另外每年要做企业所得税汇算清缴，代账公司通常把这个包含在年费里，但有些公司单独收费，三五百块钱。零零总总加一起，个人注册公司一年的维持费用，保守估计在5000到10000元之间。