很多来查旧档案的都是来找他们爷爷奶奶的离婚卷宗的。”近日,济南市历城区人民法院档案室主任曹洪刚告诉记者,城市发展带来了东部地区的农村房屋动迁,而这也让法院的档案室迎来了很多找寻几十年前卷宗的申请人。
近日,曹洪刚接到了一位历城区市民的卷宗查询申请。“当事人在国外,他委托他的母亲来这儿查询他奶奶那会儿的离婚诉讼卷宗,主要是因为这个当事人所在的这个村在进行拆迁补偿,而这个几十年前的离婚诉讼能从法律上明确房屋土地的所有权问题,也就直接关系到他到底能得到多少补偿。”
正是由于拆迁补偿带来的土地确权、房屋继承等纠纷,给以往略显神秘的法院档案室带来了不少人气,很多年轻的申请人来到法院的档案室,找寻爷爷奶奶辈的离婚判决、土地纠纷判决等老卷宗。“只要在这里(历城法院)做出的判决,都能找到卷宗。”曹洪刚告诉记者,虽然卷宗的电子目录记录时间是从1996年才开始的,但三四十年前的这些诉讼判决都按照原被告的姓氏笔画排列存在档案室中,当事人提供原被告的姓名就可以查询。曹洪刚拿出一份盖有“历城县人民法院第一巡回法庭印”的1955年某继承纠纷卷宗告诉记者,在历城法院的档案室里,保存有1950年至今的各门类档案197000余卷,涉及文书、诉讼、会计、基建、声像、照片、实物等,这里是历城区收藏档案最多的部门。
为有效管理和利用这些档案资料,历城法院设置了专门的档案信息查询场所,建立了完善的档案接待利用制度,和同步实现更新的系统数据,保证了档案的查全率和查准率。并通过服务外包等方式,加快推进档案信息数字化进程,尤其对纸质档案进行数字化扫描,以保护纸质档案和方便查阅档案。据了解,历城法院正在进行档案数字化扫描项目,对2013年以前的入库档案进行逐页扫描。预计10月底前将完成4800万张档案材料的扫描。
(来源: 山东商报)