1.标题明确
使用“离职证明”作为标题，确保文件性质清晰。
2.基本信息完整
员工信息：姓名、身份证号、入职日期、离职日期、所在部门及岗位。
公司信息：单位全称、地址、联系方式(可选)。
3.离职原因客观表述
避免使用负面词汇(如“辞退”“开除”)，可写“因劳动合同终止”“双方协商一致解除劳动关系”或“因公司业务调整”等中性表述。
若需明确辞退原因(如员工违纪)，需附具体法律依据(如《劳动合同法》第39条)并确保事实无误，但建议优先协商后简化表述。
4.工作表现与交接说明
简要说明员工在职期间的工作职责及离职时已完成工作交接，避免争议。
5.法律声明
注明“双方无未结劳动争议”或“劳动关系已解除，无其他争议”，降低后续法律风险。
6.公司盖章与日期
加盖公司公章或人力资源专用章，注明出具日期。
离职证明
兹证明XXX(身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX)自XXXX年XX月XX日入职我公司，担任XX部门XX岗位，至XXXX年XX月XX日因劳动合同终止/双方协商一致解除劳动关系正式离职。
在职期间，XXX负责(简要描述工作职责，如“项目执行、客户维护等”)，离职时已与公司完成工作交接，无未结劳动争议。
特此证明。
(公司全称)
(加盖公章)
日期：XXXX年XX月XX日