根据公安部《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，无犯罪记录证明原则上由户籍地公安机关出具，但长期在外居住且符合条件的公民可向经常居住地公安机关申请。
具体而言，申请人需在居住地连续居住满6个月以上，并持有有效居住证或能证明稳定居住的其他材料。这一调整适应了人口流动常态，避免因户籍限制导致申请人往返奔波。
办理时，申请人需准备身份证原件及复印件、居住证、单位出具的查询函等材料。若委托他人代办，还需提供委托书及受托人身份证。
线上渠道方面，部分城市已开通政务服务平台或官方App申请入口，如“浙里办”“随申办”等，申请人可通过实名认证后在线提交材料，审核通过后获取电子证明。
需注意的是，异地办理的审核标准与户籍地一致，公安机关将通过全国犯罪记录信息系统核查申请人信息。
若发现犯罪记录，将不予出具证明并告知原因;若涉及未成年人犯罪记录封存等特殊情形，将依法处理。此外，港澳台居民及外籍人员需向居住地出入境管理部门申请，并提交额外材料。
无犯罪记录证明的代办需以合法委托关系为基础，申请人因特殊原因无法亲自办理时，可书面委托直系亲属代为申请。
代办人需携带双方身份证原件及复印件、申请人亲笔签名的委托书，部分地区还要求提供关系证明，以证实委托人与代办人的亲属关系。
办理时，代办人需向公安机关说明申请用途，并提交填写完整的《无犯罪记录证明申请表》。若申请人户籍地与居住地不一致，代办人还需根据当地政策，选择户籍地或居住地派出所办理，并可能需提供居住证或居住证明。
线上渠道代办方面，部分政务平台支持他人代办功能，代办人需通过实名认证后上传申请人及自身身份信息、委托书等材料，审核通过后获取电子证明。
需注意的是，代办人必须严格按申请人委托事项办理，不得擅自更改申请用途或提供虚假信息。若公安机关发现代办行为存在违规，将终止办理并追究相关责任。
此外，未成年人申请无犯罪记录证明的，可由监护人代办，但需提供监护关系证明及监护人身份证件。