一、数额标准：达到“数额较大”
1.一般标准：
侵占他人财物需达到“数额较大”才构成犯罪。司法实践中，各地对“数额较大”的标准存在差异，通常为：
5000元至2万元(部分地区以1万元为起点);
特殊情形：若侵占的是救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济款物等特定款物，即使未达到上述数额标准，也可能立案。
2.数额巨大或情节严重：
若侵占数额达到“数额巨大”(通常为10万元至20万元以上)或存在其他严重情节(如多次侵占、拒不退还等)，刑罚会更重，处二年以上五年以下有期徒刑，并处罚金。
二、行为标准：非法占有且拒不退还
1.行为表现：
将代为保管的他人财物非法占为己有，拒不退还;
将他人的遗忘物或埋藏物非法占为己有，拒不交出。
2.关键要素：
“拒不退还”或“拒不交出”：需经财物所有人或占有人明确要求退还后，行为人仍拒绝归还。若行为人主动归还或经催告后归还，一般不构成犯罪。
持续性：侵占行为需持续一定时间，而非短暂占有。
三、主体标准：一般自然人
1.年龄与责任能力：
行为人需年满16周岁，具有刑事责任能力。
2.特殊主体：
若行为人利用职务便利侵占单位财物，可能构成职务侵占罪(立案标准为数额在3万元以上)。
四、主观标准：故意非法占有
1.主观故意：
行为人需明知财物属于他人，仍意图非法占为己有。若因误解或过失占有他人财物，不构成犯罪。
2.排除合法占有：
若行为人最初占有财物具有合法依据(如委托保管、租赁等)，但后续产生非法占有目的并拒不退还，才构成侵占罪。
侵占罪在法律性质上明确属于告诉才处理的案件，即自诉案件。这意味着公安机关通常不会主动立案侦查，检察院也不会提起公诉。受害人必须自己充当原告，直接向有管辖权的人民法院提起刑事自诉。
这种制度设计考虑到侵占罪多发生在熟人、亲友或业务伙伴之间，给予双方和解空间，避免公权力过度干预私人纠纷。
自诉案件的举证责任完全由受害人承担。受害人需要自行收集并提交所有证据，包括物权证明、交付凭证、催要记录以及对方拒不归还的证据。这与公诉案件由公安机关侦查取证截然不同。
如果受害人无法提供充分证据证明犯罪事实，法院将说服其撤回起诉或裁定驳回，不会像公诉案件那样由警方补充侦查。
存在例外情况，当侵占行为严重危害社会秩序和国家利益时，可以转化为公诉案件。如侵占涉及国家安全的重要资料、大规模侵占导致群体性事件等极端情形。但在日常生活中，绝大多数普通财物侵占案都严格遵循自诉原则。
诉讼过程中可以调解或和解。既然是自诉案件，双方在法院判决宣告前可以随时达成和解协议，受害人可以选择撤诉。如果嫌疑人认识到错误，退还了财物并赔偿损失，取得了受害人谅解，法院通常会从宽处理，甚至免予刑事处罚。
如果受害人因受强制、威吓无法告诉，人民检察院和被害人的近亲属也可以告诉。这是法律对弱势群体的特殊保护条款。但在一般情况下，必须由受害人本人启动程序。