1、 申请人可以自己办理计算机软件著作权登记，也可以委托代理机构办理登记。
2、 申请人应当将所提交的申请文件留存一份，便于在补正程序中保持文件内容的一致。
3、办理软件著作权登记可到登记大厅现场办理，也可使用挂号信函或特快专递邮寄到中国版权保护中心软件登记部。
4、申请表应当在线打印，请勿擅自更改表格格式;申请文件都应当按规定签章，签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。
5、申请文件应当使用A4纸张，纵向、单面使用，文字应当从左向右排列。申请文件各部分应当分别用数字顺序在右上角标注页码。文档和源程序需黑白打印，页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应当与申请表中相应内容完全一致。
6、《计算机软件著作权申请表》中的版本号应按规范填写，如V1.0或1.0这两种模式。申请人提交的所有登记材料中出现的版本号，应与申请表中保持完全一致
7、申请人或代理人信息栏内的详细地址，请务必填写准确的实际联系地址，以便邮寄证书或其它书面邮件。
8、申请人或代理人在填写申请表中的“主要功能和技术特点”事项时，应严格按照填写要求，着重描述该软件的各项主要功能，并简述其特点。
9、软件为升级版本的，应在申请表软件基本信息栏中的软件作品说明中，选择修改项并填写修改说明，前期版本已登记的应填写原登记号并提交原证书复印件。
10、著作权人为企业法人或事业法人的应提交有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件，并需加盖单位公章;
11、著作权人为自然人的，应提交有效的自然人身份证复印件。并需提交非职务开发保证书或非职务开发证明。
12、著作权人为外国自然人的，应提交护照复印件，及护照复印件的中文译本，并需翻译者签章。
著作权人为外国法人及其他组织的，应提交经中国驻当地使领馆认证的相关身份证明文件原件。
著作权人为香港法人的，应提交注册登记证书和有效期内的商业登记证书正本复印件，并需经中国司法部委托的香港律师认证。
以上身份证明文件以及与登记有关的其它证明文件是外文的，须一并提交经有翻译资质的单位翻译并加盖翻译单位公章的中文译本原件。
13、外地的软件登记申请人或代理人如需自取证书，应当在申请表中申请人或代理人信息栏内的联系人后加注括号，写明联系人的北京联系地址。
14、为提高工作效益，缩短工作周期，办理登记过程中的各类通知将主要以电子邮件方式通知申请人。申请人在填写申请表时应提供真实、准确的邮箱地址。
补正期限：根据计算机软件登记办法规定，自发出补正通知之日起，申请人需在30个工作日提交补正材料，逾期未补正的，视为撤回申请。
15、办理软件登记申请应当以书面的方式提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。软件登记申请费和查询费用通过银行汇款的，请务必将费用汇入专用帐号。
16、软件著作权人如果是通过受让方式取得的，申请软件著作权登记的方式有两种：A类--获得“计算机软件著作权登记证书”。即以受让方为申请人填写的“计算机软件著作权登记申请表”。B类—获得“计算机软件著作权合同登记证书”。即以转让方或受让方为申请人填写的“计算机软件著作权转让合同和专有许可合同登记申请表”。
17、已登记软件的著作权发生转让、承受、质押、著作权人名称变更的，权利继受方办理著作权登记，合同当事人办理转让和专有许可合同登记，办理软件著作权质押合同登记，以及变更或补充登记等申请，均需办理软件著作权登记概况查询，查询结果是办理上述登记申请的文件之一。