1.确认函文号、签发人。2.确认事项具体说明。3.需要进行确认的原因。4.确认函联系人以及电话等。5.附件清单。确认函就是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。它的作用可以防止伪造和假冒。这也是国家统一发行的。