我是一名路政员，在治超工作中，我们有一个信息抄告制度，在查扣违法超限车辆时，我们需要收集车辆的行车证，营运证，司机的驾驶证，从业资格证，身份证，然后将这些信息录入内网。现在的问题是，路政部门不是这些证件的发证机关，我们在实际工作中无法准确辨别这些证件的真伪，我们的证件审查工作处于形式审状态，那么很容易在工作中出现录入信息不真实准确的现象，如果因此而对其它人员（假证件编号是另一个人的真实编号）的权益造成侵害，我们需要承担责任吗？