各位老师好，本人有一个问题咨询：我的同事之前以单位工作职能职责和人物为背景，制作了一份演讲稿和PPT背景，参加比赛并获得名次。时隔半年，她偶然发现这份演讲稿及PPT在另一场演讲比赛中由他人代表另一个单位正在使用，之前没有任何单位和个人跟我的同事沟通过要用这份稿件。请问一：这种行为和做法是否属于剽窃？请问二：我们应该如何正确维护自己的合法权益？请问三：我们应该如何入手解决问题？谢谢谢各位！