如果是初次办理必须由本人亲临办理，再次办理的可凭委托手续委托他人办理。
如果在国外办理或委托办理无犯罪记录证明，可到中国驻国外的大使馆或领事馆做十指指纹公证、委托公证，提供身份证原件复印件、户口本原件复印件、被委托人身份证原件复印件办理。
此外，相关办理机构发现申请人有犯罪记录的，不予出具无犯罪记录证明，并向申请人说明理由，但犯罪时不满18周岁且被判处刑罚为5年有期徒刑以下的除外。若申请人是正在接受调查的犯罪嫌疑人或刑事诉讼被告人，其申请的办理不受本规定的办理时限的限制。待有关调查事项或诉讼结束后，再行按照规定流程办理。
1、申请人或其委托代理人持申请人的身份证或户口本到申请人户籍所在地的公安机关申请办理无犯罪记录证明，该公安机关根据掌握的情况为申请人出具是否受过刑事处分的证明(应载明截止时间);
2、申请人或其委托代理人持公安机关出具的上述证明材料到申请人户籍所在地的公证处办理是否受过刑事处分的公证书。
无犯罪记录证明范本
XXX,男\女,XXXX年XX月XX日出生,XXXXXXXXXXXXX人(这里打上户籍所在地,就是身份证上面的地址),身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXX,其在我辖区期间表现良好,无刑事犯罪记录证明。
特此证明。
XX市公安局XX分局XX派出所
XXXX年XX月XX日
(加盖派出所公章)