在合同法中首先没有合同保证金这个专业术语。但保证金其实就是保证被保证人会履行合约的，相当于一般合同中提到的定金。这样做是为了防止合约到期而你不履约就会用来弥补另一方的损失。但是如果合约到期，为了保证履约一方的利益，会收取一定保证金。按照约定履行的，会退还保证金的。
保证金是指合同一方或双方当事人为了确保合同的履行，而留存于对方或者第三人的金钱，一般来说，保证金大都是为了确保合同履行而交纳的，实际上，我国法律对退还保证金的时间要求没有相关明确具体的规定，但如果是为确保合同履行的保证金，一般的返还时间是验收合格之日或合同约定的合理期间内退还，这个时候，保证金交纳的目的已经实现，保证金交纳一方即可主张保证金的退还。但是，但如果合同签订一方要求有保养或维修保证金部分的话，那么退还的时间应该在办理完保养或维修保证金后。
所以建议相关合同签订主体在签订合同的过程中对合同保证金的相关事宜进行明确具体的约定，避免不必要的损失发生。
合同保证金退款申请书
致：XX省机电设备招标中心
我方为XX市XX物业管理有限公司 投标「招标编号为：GMTCzz」所提交的投标保证金贰万元，请贵中心退还时划到下列帐户：
收款单位：XX市XX物业管理有限公司
开户银行：XX市XX银行XX支行
帐号：5z9
特此申请!
投标人：(盖公章)
XX市XX物业管理有限公司
日期：20XX年XX月XX日