首先申请人提出申请时，可以直接到当地县级烟草专卖局办证大厅申请，具备条件的地方也可以网上申请。通过信函、电报、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出申请的，由受理机关将其转换为格式文本并经申请人确认。烟草专卖局受理后，会指派两名以上工作人员到经营场所进行核查，烟草专卖局的审核部门提交审批人审批，一般情况下，烟草专卖局会在受理之日起20个工作日内依法作出决定。予以许可的，烟草专卖局作出准予行政许可的决定，并在十日内向申请人送达烟草专卖零售许可证。不符合条件的，不予发证，并在上述期限内向申请人说明理由。
法律依据：《中华人民共和国烟草专卖法》第十二条
开办烟草制品生产企业，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准，取得烟草专卖生产企业许可证，并经工商行政管理部门核准登记;其分立、合并、撤销，必须经国务院烟草专卖行政主管部门批准，并向工商行政管理部门办理变更、注销登记手续。未取得烟草专卖生产企业许可证的，工商行政管理部门不得核准登记。
办理烟草证需要的条件有：
1、具备独立且固定的经营场所，需要提供房屋租赁合同或者房屋产权证明;
2、符合申请当地烟草专卖有关部门规定的零售店合理布局的要求;
3、申请人具备经营烟草制品零售业务的资金;
4、申请当地烟草专卖部门公布的其他条件，具备合法有效的身份证明文件。
法律依据：
《烟草专卖许可证管理办法》
第十三条，申请特种烟草专卖经营企业许可证，应当具备下列条件：
(一)有与经营特种烟草专卖品业务相适应的资金;
(二)有固定的经营场所和必要的专业人员;
(三)符合经营外国烟草专卖品业务合理布局的要求;
(四)国务院烟草专卖行政主管部门规定的其他条件。
第十四条，申请烟草专卖零售许可证，应当具备下列条件：
(一)有与经营烟草制品零售业务相适应的资金;
(二)有与住所相独立的固定经营场所;
(三)符合当地烟草制品零售点合理布局的要求;
(四)国务院烟草专卖行政主管部门规定的其他条件。
办理烟草专卖零售许可证，应当提交如下申请材料：(一)申请书一份;(二)申请人有效身份证明;(三)申请人照片一张;(四)固定经营场所证明;(五)其它证明材料。
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（编辑：小刘）