员工福利费的内容以法定范畴为基础，涵盖员工生活、健康、集体活动等多方面的保障与补贴。
从法定强制性福利来看，主要包括企业为员工缴纳的补充医疗保险、补充养老保险，以及按规定提取的工会经费、职工教育经费中用于员工福利的部分，这些福利支出需遵循国家规定的比例与标准，不得超出限额列支。
在常规福利补贴方面，员工福利费包含员工因公负伤就医的医疗费用补助、未纳入公费医疗范围的员工医疗费用补贴，以及员工生活困难补助，即针对员工因特殊情况导致生活困难而发放的临时性补助。
同时，企业为员工提供的集体福利设施相关支出也属于福利费范畴，如员工食堂、员工宿舍的建设与维护费用，以及为员工提供的通勤班车、体检服务等集体福利支出，这些支出需与员工直接相关，且符合企业福利制度规定。
员工福利费对交通费的涵盖，核心取决于费用是否服务于员工集体福利或生活需求。
若企业为解决员工日常通勤难题，提供的通勤班车服务相关支出，如班车购置、租赁、燃油、维修等费用，因直接改善员工生活条件、属于集体福利范畴，会被纳入员工福利费管理，这类支出需单独核算，且需符合福利费税前扣除的限额要求，不得与其他费用混淆。
若企业以现金或补贴形式发放交通相关费用，需结合发放对象与目的判断归属。
针对全体员工或特定群体(如外勤人员外)发放的、无明确工作关联的交通补贴，若纳入福利费管理，需遵循福利费核算规范，且需并入员工工资薪金计算缴纳个人所得税。
而针对外勤人员因工作需要产生的交通费用，如出差途中的交通费，通常归为经营费用中的差旅费，不纳入福利费范畴，这类费用需凭合法凭证报销，按差旅费管理规定列支。