被传唤人在外地时，需依据传唤类型(刑事传唤、行政传唤)依法配合调查，司法机关通过规范异地协作机制执行传唤，核心依据为《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国治安管理处罚法》及办案规则。
刑事传唤方面，《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十九条规定，对不需逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，可传唤到其所在市、县内指定地点或住处讯问，异地传唤不得直接将其传唤至办案机关所在地，需由办案机关通过当地公安机关协作，通知被传唤人到所在地公安机关接受讯问，或办案机关派员前往讯问。
行政传唤方面，《中华人民共和国治安管理处罚法》第八十二条规定，传唤需经批准并使用传唤证，对异地被传唤人，办案机关可委托当地公安机关代为传唤，被传唤人需按要求到案。
被传唤人接到通知后，应通过官方渠道确认真实性，避免诈骗，不得无故拒绝;确有特殊情况无法按时到案的，需书面说明并申请延期，经批准可调整时间。
无正当理由拒不到场或逃避传唤的，公安机关可依据《治安管理处罚法》第八十二条强制传唤，并处警告或二百元以下罚款;情节严重的，处五日以上十日以下拘留。因此，保留与传唤机关的沟通记录(如通话录音、短信截图)至关重要。
被传唤人有权聘请律师提供法律帮助，这是法律赋予的基本权利，贯穿传唤及调查全程，核心依据为《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国律师法》。
刑事传唤中，《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十四条明确，犯罪嫌疑人自第一次讯问或被采取强制措施之日起，有权委托辩护人，侦查阶段只能委托律师。被传唤人接受讯问时可要求聘请律师，办案机关有告知义务。
律师可提供法律咨询、代理申诉控告、申请变更强制措施，向办案机关了解案情并提出意见。
行政传唤中，虽无强制委托律师规定，但依《中华人民共和国律师法》，被传唤人作为当事人可委托律师，协助其了解案情、梳理证据、规范陈述，维护合法权益。被传唤人可自行或由近亲属委托当地律师，律师持执业证书、事务所证明及委托书与办案机关联系。
办案机关不得阻碍聘请律师或限制其执业权利，需重视律师合理意见。
孕妇作为特殊被传唤人，司法机关依法律给予特殊保障，在传唤执行、调查方式及后续处理中考量其身体状况，核心依据为《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国治安管理处罚法》及人权保障规定。
传唤执行时，无论刑事还是行政传唤，均不适用强制传唤。需到案的，办案机关会根据怀孕周期、身体状况安排时间地点，必要时提供医疗保障，或采取上门、视频讯问等灵活方式减轻负担。
后续处理中，刑事诉讼里，《中华人民共和国刑事诉讼法》第六十七条规定，怀孕妇女符合条件可取保候审;第七十四条规定，符合逮捕条件的可监视居住，不得逮捕。
行政处理中，《中华人民共和国治安管理处罚法》第二十一条规定，怀孕的违反治安管理行为人不执行行政拘留。
需注意，孕妇虽有特殊保障，但仍需配合调查，不得借怀孕拒绝;故意隐瞒或拒不配合的，需承担法律责任。办案机关会核实其身体状况，必要时要求提供医疗证明，确保保障措施合规，兼顾调查与权益保障。