出国签证必须向目的地国在中国设立的使馆、领事馆或其指定的签证受理中心提交申请。这些机构是唯一合法受理签证的官方渠道，其他中介或平台仅可提供辅助服务，不得代收材料。
申请人需先访问该国驻华使领馆官网，确认管辖范围。通常按户籍或常住地划分领区，例如某领馆负责华东地区，申请人若长期居住于此，应向该领馆递交，否则可能被拒收。
办理时间从材料齐全并完成生物信息采集之日起算。标准处理时间为5至15个工作日，具体取决于国家政策、季节高峰及是否需补充材料。部分国家如申根区、美国、日本等提供加急通道，但需额外付费且名额有限。
如果申请材料不完整或存在疑点，使领馆可能要求补件或安排二次面谈，这将延长整体周期。因此建议至少提前一个月启动申请，避免因延误影响行程。
此外，疫情期间曾实施的线上预审、视频面签等措施，在2026年多数国家已转为常态化选项，但核心环节仍需本人到场完成指纹采集等法定程序。
《出境入境管理法》第九条规定，中国公民前往其他国家或者地区，应当取得前往国签证或者其他入境许可证明。第十五条规定，外国人入境签证由驻外签证机关依法签发;中国境内签证事务由外交部及授权机构管理。
第一步是明确出行目的并选择对应签证类别。常见类型包括旅游、商务、探亲、留学、工作等。每类签证对材料要求不同，必须严格匹配，否则易被拒。
第二步登录目的地国使领馆或签证中心官网，下载最新申请表，填写个人信息并上传所需电子材料。多数国家已启用在线预约系统，需同步预约递交时间。
第三步按预约时间亲自前往签证中心或使领馆，提交纸质材料、缴纳费用并完成指纹、拍照等生物信息采集。未成年人或高龄人士可能享有免采政策，但需提供身份证明。
第四步等待审核结果。期间可通过申请编号在线查询进度。获批后按通知领取护照，部分国家支持快递寄送。整个流程强调本人参与和材料真实。
费用方面，2026年主流国家短期签证(如申根、美加、日韩)普遍在800至2000元之间。长期签证如工作或留学类，费用可能达2000至2500元。此外，签证中心通常收取约180至260元服务费。
《出境入境管理法》第七条规定，公安部、外交部根据出境入境管理需要，可对签证政策作出调整。签证收费标准由各驻华使领馆依法公布，申请人应以官网信息为准，谨防虚假中介报价。
签证费用由目的地国政府设定，不因申请人收入或国籍差异而浮动，主要依据签证种类和处理速度确定。2026年旅游签证平均收费在600至1800元，商务类略高，学生和工作签证因涉及背景审查，费用更高。
除签证费外，还需支付签证中心服务费(通常200元左右)、快递费(30至60元)、翻译公证费(视材料数量而定)等。部分国家如美国还收取SEVIS费(学生)或互惠费(特定国籍)，金额可达数百美元。
加急服务费用一般为正常费用的1.5至2倍。例如某国标准签证费1000元，加急可能需1800元以上。但加急不等于保证通过，仅加快审理节奏。
所有费用一经缴纳，无论签证是否获批均不予退还。因此务必确保材料真实、完整、符合要求，避免因低级错误造成经济损失。
建议申请人直接通过使领馆官网或官方合作签证中心缴费，保留付款凭证。切勿通过非正规渠道支付，以防诈骗或信息泄露。
《出境入境管理法》第十五条规定，签证的签发机关为驻外使领馆及外交部授权机构。签证费用标准由相关国家依法制定并公示，申请人应通过官方途径缴纳，确保程序合法有效。