物业撤出小区需严格遵循法定程序，2026年各地新规进一步细化了全流程，核心步骤如下。
1、前期告知义务：根据《中华人民共和国民法典》第九百四十六条，业委会决定不续聘的应提前60日书面通知物业，合同另有约定除外。物业主动不续签或提前终止的，应提前90日书面告知业委会。告知需同时在小区显著位置和网络平台公示，并抄告街道办事处及水电气暖等单位。
2、编制移交资料：退出前30日内，物业应整理物业档案，设施设备台账，公共收益账目，预收费用清单，钥匙清单，维保记录等全部移交材料，逐项编制清单。
3、现场交接退出：业委会与新聘物业组成交接小组，在街道办事处和社区监督下逐项清点资金，物资，资料，填写移交记录并四方签字确认。根据《中华人民共和国民法典》第九百五十条，交接完成前原物业须持续提供安保，保洁，消防巡查等基本服务，过渡期一般不超过30日。
4、拒不退出的处置：物业不得以欠费，纠纷等理由拒绝撤出。拒不退出的，住建部门可责令限期退出，逾期按日罚款并纳入信用黑名单，情节严重的依法强制执行。小区出现失管状态时，街道应启动应急物业兜底服务。
物业服务企业撤出小区前必须依法公示全部财务收支明细，这是法律规定的强制性义务。
根据《中华人民共和国民法典》第九百四十三条规定，物业服务人应当定期将服务的事项负责人员质量要求收费项目收费标准履行情况以及维修资金使用情况业主共有部分的经营与收益情况等以合理方式向业主公开并向业主大会业主委员会报告。
公示内容应当涵盖物业费收取总额、公共收益分配明细、维修资金使用记录和各项支出凭证等全部财务信息。
业主委员会有权委托专业审计机构对物业公司的财务账目进行全面审计，物业公司不得以任何理由拒绝配合。
如果物业公司在撤出前未按规定公示收支明细或存在隐瞒虚报等行为，业主大会可要求其限期补正并承担由此产生的审计费用。
物业公司拒不公示或提供虚假账目的，业主委员会可向主管部门举报并依法追究其法律责任。
业主在发现物业收支存在问题后应及时向业主委员会反映，由业主委员会统一组织核查和维权。全部收支明细经公示确认无误后，物业公司方可正式办理撤场手续和费用结算。公示期满无异议的双方签署财务结算协议，作为物业退出交接的重要组成部分。