退赔协议书是被告人与被害人之间就经济赔偿及谅解事宜达成的契约，写得好不仅能解决民事纠纷，更是刑事量刑中争取缓刑或减刑的重要筹码。
协议必须明确双方身份及案件背景。开头要详细列明甲方(受害人)和乙方(嫌疑人/被告人)的姓名、身份证号等基本信息。鉴于条款中要简述乙方的犯罪行为及给甲方造成的具体经济损失，这是协议成立的事实基础，必须实事求是，不能虚构。
核心条款要锁定赔偿金额与支付方式。协议必须明确退赔的总金额，这通常包含直接损失和间接损失。支付方式要具体到银行账号、转账时间，如果是分期支付，必须列明每一期的截止日期和金额。同时要约定违约责任，一旦逾期需支付违约金，以此约束被告人按时履约。
谅解条款是协议书的灵魂。甲方承诺在收到全部或部分赔偿款后，对乙方的行为表示谅解。必须写明甲方同意向司法机关出具谅解书，请求对乙方从轻、减轻处罚。这是被告人花钱买谅解的最终目的，表述必须清晰无歧义。
权利义务与生效条款不可少。要约定甲方收到钱后必须出具收据并配合出具谅解书，乙方必须按时打款。协议自双方签字之日起生效，一式多份，分别用于提交公安、检察院、法院及双方留存。
以下是一份按时退赔认罚协议书的参考模板，供你根据实际情况修改使用：
按时退赔认罚协议书
甲方(赔偿义务人/犯罪嫌疑人/被告人)：
姓名：__________
性别：__________
身份证号码：__________
住址：__________
联系电话：__________
乙方(赔偿权利人/被害人)：
姓名：__________
性别：__________
身份证号码：__________
住址：__________
联系电话：__________
鉴于：
甲方因涉嫌__________(罪名)一案，给乙方造成了经济损失(或人身损害等)，现甲方自愿承担相应赔偿责任;
乙方同意在甲方按时足额退赔的前提下，对甲方的行为予以谅解。
经双方平等、自愿协商，达成如下协议：
第一条 退赔事项与范围
甲方自愿就其行为给乙方造成的全部损失承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于：
财产损失：人民币__________元(大写：__________);
涉及人身损害，还包括医疗费、误工费、护理费、交通费、精神损害抚慰金等(具体金额及计算方式见附件)。
第二条 退赔金额与支付方式
双方确认，甲方应退赔的总金额为人民币__________元(大写：__________)。
支付方式：
甲方应于本协议签订之日起____日内，通过__________(银行转账/现金支付等)方式，将退赔款项支付至乙方指定账户：
开户行：__________
户名：__________
账号：__________
采用分期支付，需明确每期支付金额及支付时间(例如：分____期，每期支付人民币____元，分别于____年____月____日、____年____月____日等支付)。
第三条 双方权利义务
甲方承诺：
退赔款项来源合法，系其本人或其近亲属自愿筹集，无任何第三人代偿或保险理赔冲抵之争议;
保证赔偿行为真实、自愿，不存在欺诈、胁迫等情形;
按时足额履行退赔义务，不得拖延或拒绝。
乙方承诺：
收到全部退赔款项后，不再就本次事件向甲方主张任何形式的民事赔偿权利(包括但不限于向法院提起民事诉讼、申请强制执行等);
自愿出具《刑事谅解书》，对甲方的行为表示谅解，并建议司法机关对其从宽处理。
第四条 违约责任
甲方未按本协议约定的时间和方式履行退赔义务，乙方有权要求甲方立即补足款项，并有权向司法机关报告，追究甲方的法律责任;
乙方在收到退赔款项后违反本协议约定，再次向甲方主张赔偿，甲方有权要求乙方返还已收到的退赔款项，并有权向司法机关说明情况。
第五条 协议生效与法律效力
本协议自甲乙双方签字、捺印之日起生效;
本协议一式三份，甲方执一份，乙方执一份，提交办案机关(公安机关、检察院或法院)备案一份，具有同等法律效力;
本协议为双方真实意思表示，不存在重大误解或显失公平情形，任何一方不得事后以“赔偿金额过低”或“受胁迫”等理由主张撤销或变更。
第六条 争议解决
如因本协议履行发生争议，双方应友好协商解决;协商不成的，任何一方可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(签字并捺印)：__________
日期：____年____月____日
乙方(签字并捺印)：__________
日期：____年____月____日
协议内容需根据具体案件情况填写，确保退赔金额、支付方式、赔偿范围等条款清晰明确;
双方在签订协议前，仔细核对对方身份信息及退赔细节，避免后续纠纷;
涉及刑事案件的退赔，将协议提交给办案机关备案，以便司法机关在量刑时参考。
根据《最高人民法院关于刑事裁判涉财产部分执行的若干规定》第十三条，被执行人在执行中同时承担刑事责任、民事责任且财产不足以支付时，退赔与罚金的执行顺序如下。
人身损害赔偿中的医疗费用：优先于其他所有项目，用于支付被害人因犯罪行为产生的医疗费用。
退赔被害人的损失：在医疗费用受偿后，优先退赔被害人因犯罪行为遭受的财产损失。
其他民事债务：包括普通民事债权等，在退赔被害人损失后受偿。
罚金：在退赔被害人损失和其他民事债务清偿后，执行罚金。
没收财产：最后执行没收财产。
特殊情况说明：
债权人对执行标的依法享有优先受偿权(如抵押权、质权等)，在医疗费用受偿后，优先受偿权优先于退赔被害人损失。
被执行人财产足以支付所有责任，则无需按上述顺序执行，可同时履行退赔和罚金义务。