集体合同签订后，用人单位应在7日内将集体合同文本及有关材料报送劳动保障行政部门审核备案。
办理程序：
1、收到报送的集体合同及有关材料后，进行编号、登记并及时告知报送的单位受到时间；
2、对代表资格、签订程序等进行初审；
3、对集体合同提出审核意见，并回复用人单位，用人单位修改后，再报劳动保障部门备案。
送审时应提供的材料：
1、企业所有制性质；
2、企业职工人数；
3、《企业法人营业执照》复印件；
4、工会法人证明材料；
5、双方首席代表、协商代表或委托人的身份证复印件、授权委托书；
6、职工一方代表、劳动合同书复印件；
7、协商情况及集体合同条款征求职工意见的记录；
8、职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议；
9、集体合同条款说明。
时效：
报劳动保障行政部门后，15日内提出审核意见，未提出异议，自第16日起自动生效。
责任：
申报材料应真实，需提供原件审核，并留存复印件。本处工作人员应及时办理，材料齐全的，15个工作日内办结。否则，申报单位有权监督和向处、厅领导、监察机构投诉。