湖北省劳动厅 鄂劳函[1992]329号
根据劳动部《关于使用〈职工养老保险手册〉的通知》（劳办险字[1992]15号）要求，结合我省实际情况，对正式使用《职工养老保险手册》（以下简称《手册》）若干具体问题，特作如下规定。
一、《手册》的适用范围和管理
（一）《手册》适用于劳动部门负责管理的城镇各类企业职工，即全民所有制企业（包括不在城镇的全民所有制企业）职工、集体所有制企业职工、外商投资企业中方职工、私营企业职工以及个体劳动者。
职工是指在上述各类企业中工作并领取工资的固定职工、劳动合同制工人、临时工等全部职工。
（二）《手册》由劳动部门核发，职工所在企业填定并保管。个体劳动者由社会保险管理机构填写、个人保管。
（三）职工个人和社会保险管理机构对《手册》填写的各项内容，每年核查一次。职工个人在核查无误后签字或盖章（个体劳动者须办同样手续）；社会保险管理机构在核查无误后盖核查专用章和核查经办人印章。
（四）为便于管理，全省实行统一的《湖北省〈职工养老保险手册〉（个人）卡片》和《湖北省〈职工养老保险手册〉（企业）卡片》（式样附后）与《手册》配套使用。《个人卡》和《企业卡》均由社会保险管理机构填写，作为原始资料保存。《个人卡》中数据应与《手册》一致；《企业卡》中数据应与台帐一致。
（五）《手册》如有遗失或损坏，应及时向核发单位申报，办理补领的手续（补领手续由各地自行确定）。补领《手册》中所填数据应以《个人卡》记载为准。
二、《手册》和《个人卡》的填写
（一）个人资料
1． 姓名：必须与《身份证》姓名相同，不得使用异体字和非国家公布的简化字。
2． 出生年月：必须与《身份证》中有关号码相同，《身份证》中第七~十位码（从左至右）为出生年月代码，其中七、八位为出生年代码（如：1970年为“70”）、九、十位为出生月代码（如：五月为“05”）。
3． 性别：必须与《身份证》号码第十五位数对应。男为奇数，女为偶数。
4． 参加工作时间：指按规定可以计算连续工资的起始时间，无连续工龄的按初次缴费时间填写。
5． 工作单位：指核发《手册》时职工所在工作的单位。
6． 工作单位变更：指核发《手册》后，工作单位变更，应填写“单位名称”、“起始时间”。
（二）印鉴、社会保障号码和编号
1． 印鉴。《手册》需要印鉴的有三处。一处是照片上的“钢印”，二是“社会保险管理机构核查专用章”，三是“核发单位公章”。
“钢印”应加盖在照片的右下方，至少压盖照片三分之一；“核查专用章”应加盖在“缴费记载”页下方指定处；核发单位的“公章”应加盖在核发单位名称正中。
“钢印”和“核查专用章”由省统一刻制。“钢印”发至地级。“核查专用章”发到县级。两枚印章均使用“社会保险管理机构名称代码”。
2． 社会保障号码即国家标准（GB11643-89）。目前，《身份证》号码已按此标准执行（仅缺一位校验码），故《手册》中一律按《身份证》号码填写。
3． 编号。为了避免码位不一、含义各异、号码重复的现象，适应全省微机管理的需要，《手册》编号实行全省统一规范。
①《手册》编号的表示形式
地级机构 县级机构 核发时间
②《手册》编号的号码结构
编号共由十一位号码组成
A． 机构代码（第1~4位）由四位数组成，其中一、二位为地级社会保险管理机构代码，三、四位为县级社会保险管理机构或分支（代办）机构代码。代码见《湖北省社会保险（管理机构）代码表》（鄂劳函[1992]328号）。
B． 时间代码（第5~6位），由两位数组成。指核发《手册》的时间（记到年），按公元纪年的末两位数填写（如“1992”年记“92”）。
C． 顺序码（第7~11位），由五位数组成。指当年核发《手册》的顺序登记号（00001~99999）。为了便于操作，可按职工类别进行分配（各地据实可作调整）：
00001~39999 为全民企业职工编号
40000~59999 为集体企业职工编号
60000~69999 为外商投资企业中方职工编号
70000~79999 为私营企业职工编号
80000~89999 为乡镇企业职工编号（部分地方已有）
90000~99999 为个体劳动者编号
（一） 基本养老保险费记载方法
“基本养老保险费记载”的关键是“缴费金额”（包括企业缴费与职工个人缴费两部分）和“缴费工资”（基数）。“缴费金额”是核算“缴费工资”的依据。“缴费工资”，是职工退休后，核定计发养老金的基数。
根据劳动部“改革基本养老金计发基数和计发办法”（劳险字[1992]11号）的具体内容，为便于操作和减轻企业负担，对“基本养老保险缴费记载”填写办法和填写口径作如下规定：
1． 企业每年填写一次，记录到合计栏。个体劳动者每缴费一次，填写一次，年末合计。
2． 填写口径：
①“企业缴纳金额”：指由企业为职工个人缴纳养老保险费的金额（个人上年度工资总额×当年企业缴费比例×当年企业缴费系数“A”）。
A=（本企业当年实际缴费金额）÷（本企业当年核定缴费金额）。
②“基数”：指按企业和个人“缴费金额”核算出的“缴费工资”。
③“比例”：取消“个人缴费”比例的含义。现指当年各地养老保险核定方案所规定的“企业”与“个人”提取比例之和。按“工资总额”与“退休费用”两项之和提取的，按“两项”之和比例加个人提取比例。个人提取比例按“标准工资”确定的，应折算为“工资总额”时的相应比例（如合同制工人的个人缴费比例改按“工资总额”的2%计算）。个体劳动者缴费比例按各地统筹方案规定的比例填写。
④“个人缴费金额”：指个人实际缴钠的养老保险费金额。
⑤“缴费工程”（基数）的计算公式（以年为单位）；
G=J÷B
式中：G为缴费工资
J为缴费金额（当年职工由企业与个人缴纳的保险费之和）。
B为提取比例（企业和个人提取比例之和）。
3． 几种特殊情况的处理：