单证员必备

. 确认工厂是否已经生产完毕;
2. 传订舱给货代, 写明要订的船期、目的港、始发港、柜型、柜数、产品名称、件数、重量、体积等, 让其代为订舱;
3. 货代订舱成功后, 会传真一份进仓单给你, 上面注有工厂拖柜、指定仓库或码头地点、报关截止、放行等的相关资料;
4. 收到货代的进仓通知后, 就要给工厂发该通知, 写明定单编号、品名、箱数、送货地址、截止进场时间、进仓编号、联系人、电话等;
5. 然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知, 是否能按时进仓, 如有状况, 可即使与货代调整.
二、准备报关资料
. 如无商检单, 需如下单据:
a.
b. 报关发票 (原则上按实际收汇单价来报关, 但有时也有不同, 看各地各公司的操作)
c. 装箱单
d.
e. 核销单
f. 合同 (一般贸易公司才要)
2. 如果是通关单, 需如下单据:
a. 报关委托书
b. 报关发票
c. 装箱单
d. 报关单
e. 核销单
f. 合同 (一般贸易公司才要)
g. 通关单
2. 如果有商检换证凭条, 需如下单据:
a. 报关委托书
b. 报关发票
c. 装箱单
d. 报关单
e. 核销单
f. 合同 (一般贸易公司才要)
g. 商检换证凭条
有些产品需要提供知识产权证明.准备好报关资料后, 将其交与货代, 代为报关.
三. 到工厂拖柜或在货代仓库装柜
四. 跟货代要提单确认件, 按照报关装箱单上的资料来核对, 特别要注意目的港、件数、品名、体积是否正确. 核对无误后, 方可要求货代出正本提单。 若签发正本提单后才发现小错误, 可要求货代校正, 这时请务必记得要求货代在提单上盖校正章以及手签。
五. 准备议付单据
一般情况下, 需要如下单据:
. 发票
2. 装箱单
3. 正本提单
4. Form A 或CO一般产地证
5. 保险单
如果是信用证, 按照信用证要求来做。