单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
二.单据的种类
常见的单据如下：
项目
基本单据
其他单据
商业单据商业发票(COMMERCIALINVOICE)装箱单(PACKINGLIST)；
重量单(WEIGHTLIST/CERTIFICATE)；
产地证明书(CERTIFICATEOFORIGIN)；
数量单(QUANTITYCERTIFICATE)；
受益人证明(BENEFICIARY'SCERTIFICATE)；
质量证明书(CERTIFICATEOFQUALITY)；
电报抄本(CABLECOPY)
运输单据提单(BILLOFLADING)；
运货单据(TRANSPORTDOCUMENTS)
船运公司证明(SHIPPINGCOMPANY'SCERTIFICATE)；
邮包收据(POSTRECEIPTS)
保险单据保险单(INSURANCEDOCUMENTS）投保声明
政府单据海关发票(CUSTOMSINVOICE)；
领事发票(CONSULARINVOICE)；
进出口许可证(EXPORTLICENSE)
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