包装单据的内容、作用及种类

包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为 散装货物 （PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。 （此处显示一张真实的装箱单）图十 一、常用的包装单据有以下几种： １、 装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）； ２、 重量单（WEIGHT LIST或WIGHT NOTE）； ３、 尺码单（MEASUREMENT LIST）； ４、 详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； ５、 包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； ６、 包装提要（PACKING SUMMARY）； ７、 磅码单（WEIGHT MEMO）； ８、 规格单（SPECIFICATION LIST）； ９、 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。 包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容： １、 编号和日期（NUMBER AND DATE）； ２、 合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）； ３、 唛头（SHIPPING MARK）； ４、 货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）； ５、 包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）； ６、 包装类别（KINDS OF PACKING）； ７、 货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）； 包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细价格情况。 包装单据的作用一般是： １、 是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； ２、 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； ３、 是海关查验货物的凭证； 是公证或查验货物的参考资料。