【企业招标】关于招标公证流程
1、 招标公证是国家公证机关根据招标方的申请,依法证明招投标行为的真实性和合法性的活动。
2、 招标公证,由招标方所在地或招标行为发生地公证处受理。
3、 办理招标公证,公证处应要求申请人填写公证申请表,并提交下列证明、材料:
招标方主体资格证明和法定代表人身份证明;代理人代为申请的,代理人应提 交授权委托书和本人的居民身份证及其复印件;
受委托招标的,应提交委托书;
上级主管部门对招标项目的批准文件;
招标通知或公告;
招标文件;
招标组织机构及组成人员名单;
招标投标程序安排;
评标、定标原则和方法;
评标组织机构及组成人员名单;
对投标人资格预审的文件;
揭标记录;
开标记录或记要;
投标单位的资格证明及法定代表人或代理人的身份证明;
评标、决标记录;
标底;
公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
4、 办理招标公证,应注意下列事项:
公证处应告知评标组织成员,如与投标方有利害关系应回避 .联合招标或委托招标,注意审查联合的形式和各方关系及责任承担、 委托行为 是否属实有效注意掌握招标文件规定的无效标书的条件。
在招标活动进行过程中出现下列情况之一者,应终止公证活动:
招标文件、资料不真实、不合法的;
招标方擅自变更原定招标文件内容,违背招标程序、原则和其他有关规定,经 指出不予纠正的;
招标中出现舞弊行为的。
公证人员在开标现场宣读公证词, 七日内出具公证书,现场宣读公证词的时间 为公证书的生效时间。
公证书参照格式公证书 xx字第x号兹证明xxxx 经主管部门于xxxxx批准,于xxxx年x月x日在xx对xxxx举行了公开招标,xxxx, xxxx ,xxxx参加了投标,xxxx中标。
经审查和现场监督,招标项目与招标活动已获主管部门批准,招标方与投标方xxxx、xxxx、xxxx均具有合法的招标、投标资格〔或xxxx 因xxxx,不具有投标资格〕招标文件合法,投标方xxxx、 xxxx、xxxx所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书〔或 xxxx所投标书,因xxxx无效〕。
投标、开标、评标、定标活动均符合招标文件的规定,招标结果合法、有效。
中华人共和国xxx公证处 公证员 xxxx年x月x日