实际费用是指仲裁员为办理仲裁案件而要花费的交通费、差旅费等。该费用在以下两种情况下才会发生：
( 1 )当事人选定的仲裁员的居住地不在仲裁机构的所在地即外地或外籍仲裁员，该仲裁员到仲裁机构开庭、合议等将发生实际费用。
( 2 )当事人选定的仲裁员在仲裁机构所在地，但仲裁案件要到其它地方进行开庭或调查。只有在发生以上两种情形时，仲裁机构才会向当事人收取该项费用。否则就没有该项仲裁费支出。