单位给员工办理保险，必须是建立在劳资关系（即）的基础上。
职工养老保险手册是在单位所属的劳动部门下申领，和员工档案存放地没有必然关系。
当然，如果你和单位签劳动合同的前提是将档案转到单位或单位挂靠的人才市场的话，那么这时养老保险手册和档案归属是一地。
1、新参保企业应提供社会保险登记证、参保企业职工养老保险花名册，职工养老保险手册（应张贴相片并按栏目填写），已参保企业应另提供经税务机关盖章的一式三份《企业职工基本养老保险增加申报表》。
2、企业应提供经补缴窗口和税务机关盖章的《参保职工申请政策性补缴养老保险费审批表》以及税单原件，由窗口复核、签章、录入。
3、办结时限，30本以下随到随办，30本以上5个工作日内办结
4、办结时限，随到随办，特殊情况三个工作日内办结。