根据《中华人民共和国民办教育促进法》等相关法律法规，个人或机构开办辅导班需要取得相应的办学许可证。这是合法办学的基本前提。如果在家办辅导班没有取得办学许可证，或者违反了其他相关法律法规(如消防、卫生等规定)，那么这种行为就是违法的。
家教通常指的是一对一或少数几个学生的辅导，其性质更倾向于民事行为，法律对此没有明确的办学许可要求。而辅导班则通常涉及较多的学生，且以盈利为目的，因此需要满足更严格的监管要求，包括取得办学许可证等。
如果在家办辅导班只是针对少数几个学生，且不以盈利为主要目的，那么可能被视为家教行为，不需要取得办学许可证。但如果辅导班规模较大，或者涉及盈利行为，那么就必须取得办学许可证，并满足其他相关法律法规的要求。
向当地教育行政部门提交申请，填写相关表格，并提供必要的资质证明(如学历、教学经验等)。教育行政部门将对申请进行审核，包括场地、师资、教学设施等方面。审核通过后，教育行政部门将颁发办学许可证。
向当地工商行政管理部门提交申请，办理营业执照。营业执照是合法经营的凭证，必须妥善保管。
根据当地法律法规的要求，可能需要办理消防、卫生等方面的许可证或备案。确保教学场所符合安全标准，配备必要的教学设施和设备。招聘具有教师资格证的教师，确保教学质量。
制定完善的教学管理制度和规章制度，确保教学工作的有序进行。明确教师的职责和权利，保障学生的合法权益。