xx有限公司：

　　我公司于xx年*月*日与贵公司签署《xx合同》。合同存续期间，贵公司服务良好。由于我方业务重心调整及相关部门和人员变更，致使我公司宣传目标与原合同目标不符，现提请原服务合同终止，请贵公司谅解，并且我方退还贵公司预付款项xxxxx元，退还后贵我双方账务两清，不再存在账务、经营、法律等方面的任何问题。

　　鉴于我公司对你放服务的认可，我方已重新拟定基于贵公司平台的品牌宣传计划，并正在与贵公司项目人员积极沟通中。希望我司能得到贵公司一如既往的支持。

　　xx有限公司

　　年月日

　　1、通知对方。

　　当事人约定一方解除合同的条件的，在解除合同的条件成就时，解除权人如果选择解除合同，应通知对方当事人;发生法定情形而使当事人享有解除权的，解除权人如果选择解除合同，同样也应通知对方当事人。在这两种情况下，合同从通知到达对方当事人时起解除。

　　2、对解除合同存在异议的，可请求法定机构解决。

　　当事人一方解除合同的通知到达对方后，对方不同意解除合同的，可向法院起诉或依据仲裁协议向仲裁机构提出申请，请求确认解除合同的效力。对于这些有效裁定，当事人必须执行。

　　3、法律、行政法规规定解除合同应当办理批准、登记手续的，应遵守特别程序的规定。

　　如《中外合资经营企业法》规定，“合营企业如发生严重亏损、一方不履行合同和章程规定的义务、不可抗力等，经合营各方协商同意，报请审查批准机关批准，并向国家工商行政管理主管部门登记，可终止合同。不依法报请批准，或者未依法办理登记的，不发生解除合同的效力。”

　　此外，在因不可抗力致使合同不能履行而发生解除权的场合，双方当事人都享有解除权;在因一方违约而发生解除权的场合，对方当事人享有解除权;在依合同约定而发生解除权的场合，解除权的归属应根据当事人的约定来确定。

　　三、法院裁定的程序

　　在适用情事变更原则解除合同的情况下，当事人应向法院提出解除合同的请求，由法院根据案件的具体情况和情事变更原则的法律要件来裁决。

　　小编提醒您：如果合同中约定履行期限或者其它合同条款对当事人权利义务至关重要，一方有违约行为将严重影响到当事人订立合同所期望的经济利益时，当事人可以不经催告程序而直接单方解除合同。以上就是大律师网小编整理的有关“合同终止情况说明函范文(可下载)”的全部内容，如有疑问欢迎前来咨询律师详情!