1、故意违法办案必须承担司法责任
如果司法人员在办案过程中存在主观恶意，比如隐瞒或歪曲事实、违规采信关键证据、毁灭伪造证据，甚至是暴力取证、徇私枉法，只要实施了这些故意违反法律法规的行为，就必须承担司法责任。这种行为不以是否造成严重后果为前提，只要存在违法办案的行为，就触发了追责机制。
2、重大过失导致错案同样要追责
除了故意违法，如果司法人员因为严重不负责任，在认定事实或适用法律上出现重大错误，导致案件处理错误并造成严重后果，也要被追责。比如遗漏了重要的犯罪嫌疑人，或者未排除明显的非法证据导致错判。不过，如果司法人员已经尽到了必要的注意义务，仅仅是因为一般过失导致的问题，通常不承担司法责任。
3、落实办案质量终身负责制
错案追责没有保质期。只要调查认定司法人员对错案负有责任，无论其职务高低，无论现在是在职、已经退休，还是已经调离了司法机关，都要被依纪依法追究司法责任。对于已经调离的人员，会移送相关单位处理;对于已退休或死亡的人员，同样会明确其应当承担的责任。
4、追责形式包括纪律处分与刑事责任
根据过错的严重程度，追责分为不同层级。较轻的会面临内部处理，如诫勉谈话、通报批评、停职检查等;情节严重的会受到纪律处分，包括降级、撤职、开除等。如果办案人员的行为构成了滥用职权、玩忽职守或徇私枉法等犯罪，还会被移送司法机关，依法追究刑事责任，面临牢狱之灾。
1. 法律法规或司法解释发生变化
法律和政策是随着社会发展不断调整的。如果案件办理时依据的是当时的法律法规或司法解释，但后来相关规定发生了修订或变化，导致案件的定性或处理结果发生改变，原办案人员不承担错案责任。这属于正常的法律适用变动，不能归咎于办案人员。
2. 因出现新证据改变了案件结论
有些案件在当初办理时，受限于客观的技术条件或证据收集情况，只能依据当时的证据链做出判断。如果在结案后出现了新的关键证据，或者原有的证据发生了实质性变化，从而导致原结论被推翻，原办案人员不承担责任。
3. 当事人自身过错导致事实认定偏差
如果是因为当事人故意作虚假供述、伪造或毁灭证据，导致司法机关在办案时无法查清客观真相，从而做出了错误的处理决定。这种情况下，错案的根源在于当事人的恶意干扰，只要办案人员依法履行了职责，就不需要为此承担责任。
4. 对法律条文存在合理认识分歧
在司法实践中，某些疑难复杂的案件对法律条文的理解确实存在争议。如果办案人员是在专业认知范围内，对法律法规的理解和适用做出了合理的说明，即便最终的处理意见与上级或审判结果不一致，也不应简单认定为错案并追究责任。