根据《民事诉讼法》及司法实践，物业提起诉讼需准备五类核心材料，形成完整证据链以证明其主张的合法性。
第一类是主体资格证明，包括物业营业执照、法定代表人身份证明及业主身份信息(如身份证复印件或房产登记信息)，用以确认双方诉讼主体适格性。
第二类是物业服务合同，作为双方权利义务的基础依据，合同中需明确物业费标准、支付周期、服务内容等条款。
合同未约定违约金，物业主张滞纳金可能因缺乏依据被驳回。
第三类是欠费证据，需提供欠费明细清单，涵盖欠费时间段、金额计算方式及催缴记录。
催缴记录需符合《民法典》第九百四十四条规定的“合理期限”要求，即物业需在催告后给予业主合理履行期，逾期未缴方可起诉。
第四类是服务履行证据，包括保洁、安保、设备维护等日常服务记录。
物业无法提供此类证据，可能因未尽合同义务被法院驳回部分诉求。
第五类是民事起诉状，需详细列明原被告信息、诉讼请求(如欠费本金、违约金、诉讼费承担)、事实与理由(如业主欠费时长、物业催缴过程)。
起诉状需符合《民事诉讼法》第一百二十四条规定的格式要求，否则可能被法院要求补正。
法院审理此类案件的核心依据是《民法典》第九百四十四条，该条款明确“业主应当按约定支付物业费，物业服务人已按约定提供服务的，业主不得以未接受或无需接受服务为由拒绝支付”。
司法实践中，法院判决遵循以下原则：
1.物业全面履约时，业主需全额补缴：若物业能证明其已按合同提供服务(如提供完整的服务记录)，且业主无合理抗辩理由，法院将支持物业要求业主支付欠费本金及合同约定违约金的诉求。
2.物业存在瑕疵时，法院酌情减免：根据《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第六条，若业主能证明物业“履行合同存在重大瑕疵”(如安保缺失导致盗窃、环境卫生长期不达标)，法院可能根据瑕疵程度减免部分物业费。
3.业主抗辩需举证：业主主张物业未履约或履约瑕疵时，需提供证据(如现场照片、维修记录、投诉记录)。若证据不足，法院将不予采信。
业主败诉后拒不履行判决，物业可依据《民事诉讼法》第二百四十三条申请强制执行，法院可能采取查封、扣押、冻结财产等措施。
但账户冻结需满足以下条件：
1.判决已生效且业主未履行：业主需在判决书规定的履行期内主动缴费，逾期未缴物业方可申请强制执行。
2.执行标的需明确：法院冻结账户的金额通常限于欠费本金、违约金及诉讼费，不得超出判决范围。
3.保留基本生活费用：根据《民事诉讼法》第二百四十三条，法院冻结账户时需为业主保留必要生活费用，具体标准参照当地最低生活保障线。