起诉物业公司，需准备齐全相关资料、按规范办理手续，资料的完整性和手续的规范性直接影响立案成功率，业主需提前梳理准备，避免因资料缺失或手续不当耽误诉讼进程。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定，起诉必须符合下列条件，原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织，有明确的被告，有具体的诉讼请求和事实、理由，属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。
所需资料如下：
1.主体资料
原告需提供本人身份证复印件，证明自身身份及与案件的利害关系。被告资料需提供物业公司的营业执照复印件、法定代表人身份证明，明确被告主体信息，确保法院能有效送达相关文书。
2.诉讼请求相关资料
需撰写起诉状，明确诉讼请求，比如要求物业公司承担违约责任、赔偿损失、退还违规收取的费用等，起诉状需按被告人数提交副本，同时需附上相关依据，说明诉讼请求的合理性。
3.证据资料
需收集与案件相关的真实、合法证据，比如物业服务合同、物业费缴纳记录、物业公司违约的相关证明、沟通记录等，证据需整理成册，标注证据来源和证明目的，便于法院庭审质证。
4.其他补充资料
包括诉讼费缴纳凭证，案件受理费按诉讼标的额比例收取，比如标的额1万元以下每件交纳50元，超过1万元至10万元部分按2.5%交纳，缴纳后需保留凭证。
手续按步骤如下：
1.梳理资料
提前梳理并准备好上述全部资料，确保资料齐全、规范，起诉状需按要求撰写，证据需整理成册，避免出现资料缺失、填写错误等问题。
2.确定法院
确定有管辖权的法院，明确起诉的法院为物业公司住所地或者物业服务合同履行地的基层人民法院，避免因管辖错误影响立案。
3.提交资料
向管辖法院提交全部准备好的资料，同时填写立案申请表，如实填写相关信息，配合法院工作人员完成初步审查。
4.预交费用
按法院要求预交诉讼费用，在规定期限内到指定银行缴纳，缴纳后保留好缴费凭证，逾期未预交的，法院将按自动撤回起诉处理。
5.等待结果
等待法院审查结果，法院经审查符合立案条件的，予以立案并通知后续事宜;不符合立案条件的，按法院要求补充相关资料，直至符合立案标准。
起诉物业公司的流程经过规范优化，步骤清晰明确，业主需按最新流程逐步操作，确保每一步都符合法律规定，才能顺利推进诉讼进程，具体详细步骤如下：
1.明确管辖法院
起诉前需确定有管辖权的法院，一般为物业公司住所地或者物业服务合同履行地的基层人民法院，确定管辖法院后，避免因管辖错误导致起诉被驳回。
2.准备起诉资料
按要求整理好主体资料、起诉状、证据资料、诉讼费缴纳相关资料，确保资料齐全、规范，起诉状需明确诉讼请求、事实与理由，证据需真实有效且与案件相关。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十三条规定，起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记入笔录，并告知对方当事人。
3.提交立案申请
携带全部资料到管辖法院立案窗口提交申请，填写立案申请表，法院工作人员会对资料进行初步审查，审查通过后，开具诉讼费缴纳通知书。
4.预交诉讼费用
业主需在规定期限内到指定银行预交诉讼费，逾期未预交的，法院将按自动撤回起诉处理，诉讼费具体金额按诉讼标的额计算，可提前核算。
5.等待法院受理
法院收到诉讼费后，会正式受理案件，受理后会在规定期限内将起诉状副本送达物业公司，通知双方开庭时间、地点。
6.参与庭审审理
业主需按时参与庭审，庭审中遵守法庭纪律，如实陈述案件事实，提交证据、进行质证和辩论，充分发表自身诉求和抗辩理由。
7.领取判决结果
庭审结束后，法院会依法作出判决，业主需按通知领取判决书，对判决结果不服的，可在法定上诉期限内提起上诉，上诉期限为判决书送达之日起15日。
起诉物业费的诉讼期限，即诉讼时效，有明确的法律规定，不同情形下诉讼期限不同，业主需在法定期限内提起诉讼，超过期限的，将丧失胜诉权，具体按不同情况判断如下：
1.普通情形
物业费诉讼时效期间为三年，自业主知道或者应当知道物业公司侵犯自身合法权益，或者应当支付物业费而未支付、物业公司拒绝履行相关义务之日起计算，超过三年未起诉的，业主将丧失胜诉权，法院可能驳回起诉。
《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。
2.分期支付物业费情形
物业服务合同通常约定物业费按固定周期结算，每笔物业费债务均系独立之债，诉讼时效应当分段分别起算，自每一期物业费履行期限届满之日起计算三年，而非自合同履行完毕之日起统一计算。
3.诉讼时效中断情形
根据《中华人民共和国民法典》第一百九十五条规定，权利人提起诉讼或者申请仲裁，会产生诉讼时效中断的法律效果，诉讼时效期间重新计算。如果业主起诉后又撤回起诉，且起诉状副本已经送达物业公司，一般仍然产生诉讼时效中断的效果，诉讼时效期间从准许撤回起诉裁定书生效之日起重新计算。
4.诉讼时效中止情形
如果在诉讼时效期间的最后六个月内，业主因不可抗力、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有法定代理人等正当理由，不能行使请求权的，诉讼时效中止，中止时效的原因消除之日起满六个月，诉讼时效期间届满。
综上，起诉物业公司需准备齐全主体、证据等相关资料，按最新流程逐步操作。起诉物业费的诉讼期限一般为三年，分期支付的分段起算，建议业主在法定期限内依法起诉，避免丧失胜诉权，妥善化解与物业公司的纠纷。