违法行为是否需经法院判决，由其法律性质决定。民事违法行为如合同违约、侵权等，虽可诉至法院，但若当事人协商解决或未提起诉讼，则无需法院判决。此时责任承担基于自愿履行或调解协议。
行政违法行为由行政机关依法处理。《中华人民共和国行政处罚法》第十七条规定，行政处罚由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内实施。如交通违章、治安管理处罚等，公安机关可直接作出处罚决定，不需法院判决。
只有刑事违法行为才必须经法院审判。《中华人民共和国刑事诉讼法》第十二条规定，未经人民法院依法判决，对任何人都不得确定有罪。任何涉嫌犯罪的行为，必须由法院通过刑事诉讼程序作出有罪判决，方能定罪量刑。
部分行政决定可申请法院强制执行，但此属执行程序，非定责程序。如当事人逾期不履行行政处罚，行政机关可依据《中华人民共和国行政强制法》第五十三条申请法院强制执行，但违法事实已在行政程序中确认。
法院判决具有终局性和权威性，但并非所有法律责任的起点。大量日常违法通过行政程序高效处理，既节约司法资源，也符合比例原则。公民应理解不同违法类型的处理路径，避免误以为所有违法都需打官司。
立案是公权力机关正式启动调查或处理程序的标志，但并非所有违法行为都需立案。是否立案取决于违法类型、管辖机关及法律规定。
对于刑事犯罪，《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十二条规定，人民法院、人民检察院或者公安机关对于报案、控告、举报和自首的材料，应当按照管辖范围迅速进行审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任的时候，应当立案。无犯罪事实或依法不追究的，不予立案。
行政违法行为的处理亦有立案要求。《中华人民共和国行政处罚法》第五十四条规定，行政机关发现公民、法人或者其他组织有依法应当给予行政处罚的行为的，必须全面、客观、公正地调查，必要时可立案。部分简易程序如当场处罚，可不单独立案。
民事纠纷原则上不适用“立案”概念，而是通过起诉启动诉讼程序。《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定，起诉必须符合法定条件，法院审查后决定是否受理。受理即相当于程序启动，但不同于行政执法中的立案。
值得注意的是，违法行为即使未被立案，也不代表合法。如轻微违法未被发现，或因时效届满不再追责，其违法性质不变。立案仅是公权力介入的程序节点，非违法成立的前提。
法律并未普遍规定违法行为必须通知所在单位。是否通知单位，取决于违法性质、行为人身份及处理机关的裁量。
在刑事侦查阶段，《中华人民共和国刑事诉讼法》未强制要求公安机关通知嫌疑人所在单位。但如采取逮捕、监视居住等措施，可能因执行需要间接知会单位。拘留通知书通常送达家属，非单位。
行政拘留情形下，《中华人民共和国治安管理处罚法》第九十七条仅规定决定机关应当及时通知被处罚人的家属，未提及单位。除非违法行为与职务相关，如公职人员违纪违法，监察机关或主管部门可能依规通报其所在单位。
对于特定岗位人员，如公务员、事业单位工作人员、国企员工等，其违法信息可能因内部管理或纪律审查需要被单位掌握。但这属于组织内部程序，非法律对执法机关的普遍义务。
如果违法行为发生在履职过程中，如职务侵占、滥用职权等，用人单位作为受害方或责任关联方，自然会参与处理过程。此时通知单位属于案件调查必要环节，而非额外程序。
普通公民的一般违法行为，如交通违章、邻里纠纷等，执法机关无义务主动通知其工作单位。保护个人隐私是行政执法的基本原则之一。未经本人同意或法律特别授权，不得随意披露违法信息给第三方。