不用清。公司名称变更,不等于公司换了一个。法律上,公司名称只是外在标识,法人主体资格没有变化。变更名称前后,公司还是同一个法律主体,承担同样的权利义务。员工与公司之间的劳动关系不会因为名字变了就中断,工龄当然连续计算。
《劳动合同法》第三十三条写得很明确,用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。这条规定就是防止公司用改名的方式来切断工龄。公司改名了,原劳动合同继续有效,不需要重新签订,更不需要员工先办离职再办入职。
公司要求员工先签离职协议再重新入职的,员工要警惕。这种做法意图把工龄清零,让员工在计算经济补偿、带薪年假、无固定期限合同资格时从头开始。员工有权拒绝。公司强行解除劳动合同的,属于违法解除,员工可以申请劳动仲裁或者起诉。
工龄连续计算对员工的意义很实际。工龄决定经济补偿的月数,每满一年补一个月工资。工龄决定带薪年假的档次,累计工作满一年不满十年五天,满十年不满二十年十天,满二十年十五天。工龄还决定能不能签无固定期限合同,连续工作满十年,员工提出签无固定期限合同,公司必须签。工龄清零,这些权益全部归零。
名称预先核准。公司向登记机关申请新的名称,核实新名称能否被登记。建议准备多个备选名称,避免重名被驳回。名称核准通过后才能进入下一步。
工商变更登记。公司应当自作出变更决议之日起三十日内向登记机关申请变更登记。提交的材料包括公司登记备案申请书、股东会决议、修改后的公司章程、新名称的证明文件以及原营业执照正副本。登记机关审核通过后换发新的营业执照。
刻制新印章。公司名称变更后,公章、财务章、合同章、发票章等涉及公司名称的印章都要重新刻制。需要到公安机关办理备案手续,凭公安机关出具的证明到指定刻章单位刻制。
变更银行账户和社保登记。对公账户的开户许可证和预留印鉴要一并变更,带上新营业执照和新印章到开户银行办理。社保登记信息也要同步更新,确保员工社保缴纳不受影响。
变更税务登记和发票信息。公司名称变更后,税务登记信息要同步更新,重新签订三方协议,变更发票抬头。开票系统中公司名称和税号要一致,否则开出的发票客户无法抵扣。已经领用的空白发票要缴销或者作废,重新领用新名称的发票。
通知合作方并更新资质证照。公司名称变更后,要及时通知客户、供应商和合作方,更新合同抬头和收款账户信息。涉及行政许可的资质证书,比如食品经营许可证、建筑资质证书,也要向发证机关申请变更。漏掉任何一项,后续经营都会卡壳。