在房屋租赁管理办公室办理备案登记。
具体的办理流程如下：
1.需要双方当事人对该证明提出申请，等工作人员受理。
2.工作人员对当事人提交的材料进行审核，通过的话可开具证明，同时在房屋租赁系统中进行登记。
3.将房屋租赁信息录入系统中后档案中也要写明这房子的具体信息。
除此之外房东必须是房子的产权人，租客也要符合《民法典》规定的具有完全民事行为的公民。
法律依据
《中华人民共和国城市房地产管理法》 第五十四条 房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
《中华人民共和国民法典》第七百零六条
当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
要办理租房登记备案，双方当事人需要提交以下材料：租房合同、双方的身份证明、不动产权证或其他证明权属合法证明、当地政府建设主管部门出具及规定的其他材料。如果提交的材料不符合规定或材料不齐全，当地政府建设主管部门应告知当事人需要补正的内容。
租赁双方当事人提交的材料应该是有效、真实且合法的，不得提供虚假材料，不得隐瞒真实情况。
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