一、前期准备:收集证据与确定管辖
1.证据收集
核心证据:合同文本、往来邮件、交易凭证(如发票、提单、付款记录)、货物检验报告、沟通记录(如聊天记录、会议纪要)等。
特殊证据:若涉及货物质量问题,需保留样品或照片;若对方违约,需收集违约事实的证明(如交货延迟通知、质量不合格检测报告)。
证据保全:若关键证据可能灭失(如货物被销毁、电子数据被删除),可向法院申请证据保全,如封存货物、冻结电子数据等。
2.确定管辖法院
合同约定优先:若合同中明确约定了管辖法院(如仲裁条款或诉讼管辖地),需按约定执行。
法定管辖:若无约定,一般由被告住所地或合同履行地法院管辖。合同履行地可根据交货地、货物接收地等确定。
跨境管辖规则:若涉及不同国家,需依据国际条约(如《联合国国际货物销售合同公约》)、双边司法协助协定或各国法律规定确定管辖权。
二、起诉阶段:撰写诉状与提交材料
1.撰写起诉状
内容要求:
原被告双方信息(名称、地址、联系方式等);
诉讼请求(如要求支付货款、赔偿损失、解除合同等);
事实与理由(详细陈述纠纷经过、对方违约行为及法律依据);
证据清单(列明证据名称、来源及证明目的)。
语言要求:若在境外法院起诉,需将诉状翻译成当地官方语言,并经公证认证。
2.提交起诉材料
核心材料:起诉状(按被告人数提交副本)、证据原件及复印件、原告主体资格证明(如营业执照、身份证)、被告主体资格证明(如境外公司注册证书、护照等)。
特殊材料:若涉及境外主体,需提供被告的合法存在证明(如境外公司注册文件)及翻译件;若委托代理,需提交授权委托书及代理人身份证明。
提交方式:直接递交至法院立案庭,或通过邮寄、在线立案系统提交(部分法院支持)。
三、立案与缴费:等待法院审查
1.法院审查
法院收到材料后,会在7日内决定是否立案。若材料不全,会通知补正;若不符合起诉条件,会裁定不予受理,原告可上诉。
审查重点:原告是否与案件有利害关系、被告是否明确、诉讼请求是否具体、是否属于法院管辖范围等。
2.缴纳诉讼费
立案后,法院会通知原告缴纳诉讼费。费用标准根据案件标的额计算,一般由败诉方承担,但胜诉方自愿承担的除外。
减免申请:若原告经济困难,可向法院申请缓交、减交或免交诉讼费。
四、庭前准备:交换证据与财产保全
1.证据交换
立案后,法院会安排原被告交换证据材料,并送达举证通知书,明确举证期限(一般不少于15日)。
举证要求:证据需真实、合法、关联,且在举证期限内提交。逾期提交的证据,法院可能不予采纳。
2.财产保全
为防止被告转移财产,原告可在起诉时或诉讼中申请财产保全,如冻结银行账户、查封房产或货物等。
担保要求:申请财产保全需提供担保(如保证金、保险公司保函),以赔偿因保全错误给被告造成的损失。
五、开庭审理:举证、质证与辩论
1.开庭流程
法庭调查:原告陈述诉讼请求及事实理由,被告答辩;双方出示证据并接受质证(对证据真实性、合法性、关联性发表意见)。
法庭辩论:双方围绕争议焦点(如合同效力、违约责任、赔偿金额等)进行辩论,法院可引导双方归纳争议焦点。
最后陈述:原告、被告分别总结观点,法院询问是否调解。
2.调解与判决
调解优先:法院会主持调解,若双方达成调解协议,法院制作调解书,具有法律效力。
判决:若调解不成,法院会根据查明的事实和法律规定作出判决。判决需写明诉讼请求、争议事实、判决理由及结果。
六、判后执行:申请强制执行
1.生效判决
若被告未在上诉期内上诉(一般为15日),判决生效。若被告上诉,案件进入二审程序。
2.强制执行
若被告拒不履行判决,原告可向法院申请强制执行,法院可采取查封、扣押、拍卖财产等措施。
跨境执行:若被告财产在境外,需依据国际条约(如《承认与执行外国民事判决公约》)或双边司法协助协定申请执行,程序可能更复杂。