收到催款函最直接的后果是诉讼时效重新计算。法律规定普通诉讼时效为三年，从权利人知道权利受损之日起算。一旦债权人发出催款函且债务人签收，时效即刻中断并重新开始计算。这意味着债权人获得了更长的时间窗口来准备诉讼，债务人无法再通过拖延时间来逃避法律责任。
信用记录将受到负面影响。正规金融机构或大型企业发出的催款记录，可能会上传至征信系统或行业共享黑名单。这将导致债务人在未来申请贷款、信用卡或进行其他商业活动时受阻。信用污点的修复过程漫长且艰难，对个人或企业的长远发展构成实质性障碍。
心理压力和沟通成本显著增加。催款函通常伴随着后续的电话催收或上门走访，债务人的正常生活和工作秩序会受到干扰。如果继续忽视，催收力度往往会升级，甚至委托专业律所介入。这种持续的心理施压旨在迫使债务人正视债务问题，尽快履行还款义务。
面临诉讼的风险急剧上升。催款函往往是起诉前的最后通牒，表明债权人已完成内部审批流程，准备通过司法途径解决纠纷。如果债务人在函件规定期限内仍未回应或还款，债权人随即向法院递交起诉状的概率极高。一旦进入诉讼程序，债务人还需承担案件受理费、律师费等额外支出。
资产保全措施可能随之而来。在提起诉讼的同时，债权人极有可能申请财产保全，请求法院冻结债务人的银行账户、查封房产或扣押车辆。这将导致债务人资金链断裂，经营活动瘫痪。等到判决生效进入执行阶段，可供执行的财产可能已被提前控制，债务人将陷入极其被动的局面。
催款函具有明确的法律效力，核心在于其作为主张权利的证据功能。它是债权人向债务人明确提出履行债务要求的书面意思表示。只要能够证明催款函已经送达债务人，法律即认定债权人积极行使了权利。这一行为直接触发诉讼时效中断的法律后果，是保护债权不致过期的关键手段。
送达是催款函产生效力的前提条件。债权人必须通过邮政特快专递、公证送达或电子数据确认等可追溯的方式发送函件。如果仅仅是口头通知或无法证明对方已收悉的普通信件，很难被法院认定为有效催收。因此，保留好邮寄凭证、签收回执或电子邮件发送记录至关重要，这是法庭采信的关键证据。
催款函的内容必须具体明确才能产生预期效力。函件中应清晰列明债权人名称、债务人名称、欠款金额、欠款事由及要求履行的期限。模糊不清的表述可能导致主张权利的意思表示不明确，从而影响时效中断的认定。严谨的文书内容能体现债权人的专业态度，也能让债务人无可辩驳。
虽然催款函本身不是法院的判决书，不具备强制执行力，但它是启动法律程序的重要前置文件。在法庭审理中，催款函是证明债务关系存续、债务人违约事实以及债权人无过错的重要书证。法官会依据催款函及其送达证明，判断诉讼时效是否中断，进而决定是否支持债权人的诉讼请求。
对于债务人而言，签收催款函即代表知晓了债权人的主张。此时如果仍不履行，将被视为主观恶意拖欠，可能在后续诉讼中影响法官的自由心证，导致更严厉的判决结果，如支持更高的违约金或利息。因此，催款函的法律效力不仅体现在程序上，也实质性地影响了实体责任的认定。