(一)成立条件
1.股东资格
仅限一个自然人或法人股东:
自然人需具有完全民事行为能力,且一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司,该一人公司不得再投资设立新的一人公司(2024年新《公司法》修订后,法人股东设立一人公司不受数量限制)。
法人股东需合法存续,具备出资能力(如企业法人、事业单位法人等)。
2.注册资本
认缴制:无最低注册资本限制(2014年注册资本登记制度改革后取消10万元最低限额),但需在公司章程中明确认缴出资额、出资方式及期限。
出资方式:货币,或实物、知识产权、土地使用权等可依法转让的非货币财产(需评估作价)。
3.公司章程
由股东单独制定,需明确以下内容:
公司名称、住所、经营范围;
注册资本、股东出资方式及期限;
公司组织机构(如是否设董事会、监事会);
股东权利义务、利润分配方式等。
4.公司名称与住所
名称要求:需包含“一人有限责任公司”字样,并注明“自然人独资”或“法人独资”(如“XX一人有限责任公司(自然人独资)”)。
住所要求:需提供合法有效的产权证明或租赁合同,作为公司主要办事机构所在地。
5.组织机构
不设股东会:股东作出决定时需采用书面形式并签名,置备于公司。
可选设董事会/监事会:根据章程规定,可设1名执行董事(不设董事会)或1-2名监事(不设监事会)。
6.财务制度
每年需编制财务会计报告,并经会计师事务所审计,以证明公司财产独立于股东个人财产(否则股东需对公司债务承担连带责任)。
(二)成立流程
1.公司核名
登录当地市场监管局官网或政务服务平台,提交名称预先核准申请(如“XX市XX一人有限责任公司”),确保名称未被注册且符合规范。
2.准备材料
股东身份证明(自然人提供身份证,法人提供营业执照副本);
公司章程(需股东签字或盖章);
住所证明(房产证复印件或租赁合同);
《公司登记(备案)申请书》;
其他材料(如委托代理证明、经营范围涉及前置审批的许可文件等)。
3.提交申请
线上:通过当地市场监管局官网或“一网通办”平台提交材料;
线下:携带材料至当地政务服务中心市场监管局窗口提交。
4.审核与领照
审核时间一般为3-5个工作日,审核通过后领取营业执照正、副本。
5.后续手续
刻章:凭营业执照到公安机关指定刻章点刻制公章、财务章、法人章等;
银行开户:选择银行开设公司基本账户;
税务登记:办理税务登记,核定税种并领取发票;
社保公积金开户:根据需求办理社保和公积金账户。
一人公司注册只需要一个人。这是其最本质的特征,即股东具有唯一性。这个“一个人”既可以是自然人,也可以是法人。如果是自然人,你需要提供身份证原件并进行实名认证;如果是法人,则需要提供该法人主体的营业执照或登记证书。
虽然股东只需要一个人,但在公司组织架构上,你还需要确定法定代表人、执行董事(或董事会)以及监事的人选。在一人公司中,股东通常兼任执行董事和经理,并担任法定代表人。
但是,监事不能由法定代表人、执行董事或经理兼任,因此你至少需要找一位亲友担任监事,或者聘请专业人士担任,以满足法律对组织机构的最低要求。
关于股东人数的限制,旧法规定一个自然人只能设立一个一人公司,且该一人公司不能再设一人公司。但新法实施后,这一“独生子女”政策已被废除。现在,一个自然人可以投资设立多个一人有限责任公司,该一人有限责任公司也能投资设立新的一人有限责任公司。
这意味着,如果你有足够的资金实力和风险承担能力,理论上你可以注册无限个一人公司。你可以设立母公司,再由母公司全资设立多个子公司,这种放宽旨在鼓励创业和投资,但也要求创业者更加审慎地管理每一家公司的财务,避免因关联关系复杂而导致的债务风险传导。
一个人可以注册无数个一人有限公司。新公司法彻底解除了对自然人设立一人公司数量的限制。只要你愿意,你可以同时拥有多家全资子公司,分别经营不同的业务板块。
虽然数量上没有限制,但风险却是成倍增加的。一人公司最大的法律风险在于“财产混同”。法律规定,如果一人公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产,应当对公司债务承担连带责任。
如果你名下有多家公司,且资金往来混乱,一旦其中一家公司出现巨额债务,法院极有可能认定你滥用公司法人独立地位,判决你用个人资产甚至其他公司的资产来还债。
因此,注册多家公司的前提是具备强大的财务合规能力。每一家公司都必须建立独立的财务会计报告,严禁使用个人账户收付公司款项。建议每年聘请会计师事务所对每一家一人公司进行审计,这是证明财产独立的“护身符”。
此外,还要考虑到注册资本实缴的压力。每一家注册的公司都有认缴的注册资本,且必须在五年内实缴到位。如果你注册了十家公司,每家公司注册资本100万,就意味着你必须在五年内拿出1000万现金注入这些公司。