《报到证》有效期为两年，时间从毕业生就业报道证签发日期算起。补办时需向以上单位提供以下材料：
1.个人补办报到证书面申请(辅导员和学院分管副书记签署意见，并加盖学院公章);
注：这个申请表是自己手写A4纸上，注明姓名，毕业年份，学校，系院，专业，名称，班级，以及身份证号，日期，申请补办事由，然后交给辅导员和学院分管副书记签署意见，并加盖学院公章。
2.学生就业单位的报到证丢失证明(丢失的请单位出具报到或未报到证明);
3.报到证副本原件(在毕业生档案袋内)。
注：到报到时候的人事代理科去拿，带着身份证。
4.登报挂失证明(要求是市级及其以上报纸，并注明报到证正面的打印序列号，必须是你的户口或者学校所在地的报纸，记得买最少3份报纸，只要有你的挂失信息那一张就行);
5.新生录取登记表复印件;
6.就业调配表的复印件;
7.以上材料准备齐后到学校大学生就业指导中心出具补办证明。
报到证和档案的关系有哪些?
报道证是自己拿的，不是和档案一起。报到证是转档案的凭证之一。报道证一共3联，一份学校存根，一份进个人档案还有一份交毕业生本人。档案里肯定是有一份的，而且如果没有报到证，人才市场是不能接受你的档案的。
报到证是档案即将发到的地方，如果用人单位没有正式的聘用的话，档案是不会发到用人单位的，通常只有国企或者大单位才会接受档案。
一般的报到证和档案存在以下三种关系：
1、如果你刚毕业不满一年，没有报到证是不能在人才市场放档案的。
2、如果你毕业很多年了，就不需要报到证了;你如果签约的单位可以办理档案，人力资源部就会给你处理，存放到人才市场。
3、如果你刚毕业，报到证也在的话，你可以自己到人才市场去办理以个人名义的档案存放，每年交几百块钱费用就可以了。
报到证的作用有哪些?
报到证，又被称为就业报到证，是由国家教育部统一印制的。严格的说，只有全日制普通高校毕业的学生才会有报到证，像自考、成考等非全日制毕业的学生是不会有报到证的。
报到证是一式两联，蓝色联为报到联，由毕业生本人持有;白色联为通知联，由学校相关负责人装入毕业生本人档案。
毕业生报到证主要有以下几个作用：第一，报到证是毕业生就业的证明，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
第二，毕业生到工作单位或档案接收部门报到，需要拿着报到证，用人单位会凭借报到证为毕业生办理相关手续。
第三，学校的相关部门也会依照报到证上面的信息，为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续。档案对于毕业生来说是非常重要的，会关系到以后的就业、升迁、退休等重要事项。
第四，公安部门在为毕业生办理落户手续的时候，也需要凭借报到证上面的信息。
第五，毕业生想要报考公务员，报到证是必备资料之一。如果没有报到证就会有一些列的麻烦，甚至可能会无法到相关单位工作，还有一些职称的认定、评定和工龄的审核都和报到证有关。