涉外合同纠纷的立案管辖，核心遵循协议管辖优先、法定管辖补充的原则，结合不同情形确定立案法院，具体按以下情况划分，均有明确法律依据支撑：
1、有合法协议管辖条款的情况
《中华人民共和国民事诉讼法》第三十五条规定，合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。
对于涉外合同纠纷，当事人在合同中明确约定的立案法院，只要与纠纷有实际联系，且不违反级别管辖和专属管辖规定，约定即有效，当事人可向该约定法院申请立案。
2、无协议管辖或协议管辖无效的情况
如果当事人没有书面协议约定管辖法院，或者约定的管辖条款无效，将适用法定管辖。
《中华人民共和国民事诉讼法》第二百七十二条规定，因合同纠纷或者其他财产权益纠纷，对在中华人民共和国领域内没有住所的被告提起的诉讼，如果合同在中华人民共和国领域内签订或者履行，或者诉讼标的物在中华人民共和国领域内，或者被告在中华人民共和国领域内有可供扣押的财产，或者被告在中华人民共和国领域内设有代表机构，可以由合同签订地、合同履行地、诉讼标的物所在地、可供扣押财产所在地、侵权行为地或者代表机构住所地人民法院管辖。
3、级别管辖对应的情况
涉外合同纠纷一般由基层人民法院管辖，涉及重大涉外案件的，由中级人民法院管辖。重大涉外案件主要指争议标的额大、案情复杂，或者一方当事人人数众多、涉及国家利益等情形，当事人需根据案件情况向对应级别法院立案。
涉外合同纠纷的处理遵循协商优先、多元化解的原则，按流程步骤依次推进，兼顾效率与权益保护，具体处理步骤如下：
1、协商和解
这是最便捷、成本最低的处理方式，当事人可自行沟通协商，就合同履行、违约责任、赔偿金额等事宜达成一致协议，无需经过复杂的法律程序，既能节省时间和费用，还能维护双方的合作关系。
协商过程中，可明确违约赔偿金额，一般按照当事人的实际损失计算，实际损失难以确定的，按照合同约定的违约金计算，合同未约定违约金的，最低赔偿金额不低于5000元。
2、申请调解
如果协商不成，当事人可申请调解，《中华人民共和国民事诉讼法》第九十六条规定，人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。
当事人可向人民法院申请调解，也可向涉外纠纷调解机构、行业协会等申请第三方调解，由第三方介入协调促成双方达成一致。
3、仲裁或诉讼
如果调解不成，当事人可选择仲裁或诉讼方式处理。仲裁方面，当事人需事先在合同中约定仲裁条款，或者事后达成仲裁协议，向约定的仲裁机构申请仲裁，仲裁裁决具有终局性，对双方当事人均有约束力。
诉讼方面，当事人可向有管辖权的人民法院提起诉讼，2026年相关规定进一步优化了涉外诉讼流程，明确了涉外送达、答辩期限等事宜，确保当事人的诉讼权利得到充分保障。
涉外合同纠纷案件的诉讼时效，根据合同类型、法律规定及特殊情形分为不同情况，具体按以下情形划分，当事人需在对应时效内行使权利，避免丧失胜诉权：
1、普通诉讼时效情形
《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的，依照其规定。
大部分涉外合同纠纷，如涉外买卖合同、服务合同等，均适用三年普通诉讼时效，诉讼时效期间自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算。
2、特别诉讼时效情形
《中华人民共和国民法典》第五百九十四条规定，因国际货物买卖合同和技术进出口合同争议提起诉讼或者申请仲裁的时效期间为四年。此类涉外合同纠纷不适用三年普通诉讼时效，需适用四年特别诉讼时效，更充分地保障当事人的维权时间，契合此类跨境合同的特殊性。
3、诉讼时效特殊调整情形
诉讼时效可依法中止、中断，《中华人民共和国民法典》第一百九十四条、第一百九十五条明确了中止、中断的情形，诉讼时效中止的，自中止时效的原因消除之日起满六个月，诉讼时效期间届满;诉讼时效中断的，从中断、有关程序终结时起，诉讼时效期间重新计算。
此外，最长诉讼时效为二十年，自权利受到损害之日起计算，不适用中止、中断规定。
综上所述，涉外合同纠纷的立案管辖有明确规定，2026年处理方式以协商优先、多元化解为原则，诉讼时效分普通和特别两种情形。当事人需明晰相关法律规定，在诉讼时效内选择合适的方式处理纠纷，依法维护自身合法权益，避免权益受损。