1. 合同约定优先原则
根据《民法典》第五百八十五条，若租赁合同明确约定违约金数额或计算方式，违约方需按约定支付。例如，合同约定“承租方逾期支付租金超15日，每日按未付金额的0.5%支付违约金”，则违约方需承担该比例的违约金。但需注意，若违约金过分高于实际损失(通常指超过损失的30%)，违约方可依据《民法典》第五百八十四条请求法院或仲裁机构调整;若违约金低于损失，守约方可主张增加赔偿。
2. 实际损失赔偿范围
合同未约定违约金时，违约方需赔偿守约方因违约导致的实际损失，包括直接损失与间接损失。直接损失指因违约行为直接产生的费用，如租金差额、装修闲置损失;间接损失指合同履行后可获得的利益，如预期利润损失，但需满足“可预见性”原则，即违约方在订立合同时应预见到该损失可能发生。例如，承租方提前解约导致出租方需空置房屋3个月，则出租方可主张3个月租金作为直接损失，若因空置错过新租户签约导致长期收益减少，则需证明该损失与违约行为的因果关系。
3. 特殊情形下的责任减免
不可抗力是违约责任减免的法定事由。根据《民法典》第五百九十条，若违约因地震、政府征收等不可抗力导致(如写字楼因政府拆迁无法交付)，违约方可部分或全部免除责任，但需及时通知对方并提供证明。此外，若合同存在格式条款瑕疵(如违约条款仅加重承租方责任且未加粗提示)，承租方可依据《民法典》第四百九十六条主张条款无效，赔偿金额需重新按实际损失计算。
写字楼租赁纠纷可以通过以下几种方式解决：
1. 协商解决
租赁双方直接沟通，就争议问题摆事实、讲道理，分清责任，尝试达成和解协议。这种方式成本低、效率高，有利于维护双方合作关系。例如，因租金调整或维修责任产生的纠纷，可通过协商找到双方都能接受的解决方案。
2. 调解解决
若协商不成，可请求有关部门或第三方调解机构介入，如居民委员会、人民调解委员会、房地产管理部门等。调解人会站在中立角度，依据事实和法律，促使双方互谅互让，达成调解协议。
3. 仲裁解决
若租赁合同中有仲裁条款或事后达成仲裁协议，当事人可将纠纷提交给约定的仲裁机构。仲裁具有专业性、保密性和高效性等特点，仲裁裁决具有法律效力，一方不履行的，另一方可以向法院申请强制执行。
4. 诉讼解决
若没有仲裁协议，当事人可向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院会按照法定程序进行审理，依据事实和法律作出判决。诉讼是解决纠纷的最终途径，判决具有强制执行力，但程序相对复杂、耗时较长。
在处理纠纷过程中，双方应注意收集和保存相关证据，如租赁合同、租金支付凭证、聊天记录、照片、视频等，以便维护自身合法权益。