根据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百四十三条，反诉应当在法庭辩论终结前提出。法律虽允许当庭提出，但提前提交更有利于程序顺利推进和实体权利保障。
提前提出反诉，可使法院在庭前完成立案审查、送达副本及安排举证期限。这为双方预留充分时间准备证据，避免庭审突袭，符合程序公正原则。法院也更倾向将提前提交的反诉与本诉合并审理。
当庭提出反诉存在较大不确定性。如果临近辩论阶段才提交，法官可能认为影响庭审效率，依据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第二百三十二条，决定不予受理，告知另行起诉。
当庭提交往往来不及缴纳反诉案件受理费。根据《诉讼费用交纳办法》第二十条，未在指定期限内缴费的，按自动撤回处理。提前提交则可同步完成缴费手续，确保反诉正式成立。
从策略角度看，提前反诉能向原告传递对抗信号，促使其重新评估诉讼风险，可能促成庭前和解。而当庭突袭式反诉易激化矛盾，降低调解可能性，不利于纠纷实质化解。
司法实践中，多数基层法院要求反诉在举证期限届满前提出。这是为了统一证据交换节点，防止诉讼拖延。因此，即便法律允许辩论终结前提出，实际操作中仍建议尽早行动。
反诉物业公司，核心在于证明其未按合同约定提供服务或存在重大瑕疵。依据《中华人民共和国民法典》第九百四十四条，物业服务人应按照约定和物业的使用性质，妥善维修、养护、清洁、绿化和经营管理物业服务区域内的业主共有部分。
首先需提供《物业服务合同》原件或复印件，明确服务标准、内容及违约责任条款。这是判断物业公司是否违约的基础依据。合同缺失将导致举证困难。
其次应收集物业服务不达标的直接证据。包括但不限于：公共区域长期脏乱的照片或视频、电梯故障未及时维修的报修记录、安保缺位的监控截图、绿化枯死未补种的现场影像等。证据需注明时间、地点及来源。
如涉及收费与服务严重不符，可申请第三方机构对物业服务质量进行评估。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十一条允许当事人就专门性问题申请鉴定或评估，其结论可作为定案依据。
业主委员会或居委会出具的书面意见也可作为辅助证据。虽然不具决定性，但能反映群体性不满，增强主张可信度。需注意该类材料应加盖公章并由负责人签字。
水电停供、垃圾堆积、消防通道堵塞等危及基本生活的情形，属于严重违约。此时可结合政府职能部门的整改通知、投诉回执等公文书证，强化证明力。
所有证据应形成完整链条，证明物业违约与业主损失之间存在因果关系。零散、孤立的材料难以被采信。建议在提交反诉状时一并编制证据清单，列明每项证据的证明目的。
反诉必须依法缴纳诉讼费用。根据《诉讼费用交纳办法》第十八条，被告提起反诉的，应按照新收案件的标准交纳案件受理费。该费用独立于本诉，不因本诉已缴费而免除。
缴费金额依据反诉请求的标的额计算。如反诉要求物业公司退还一年物业费三千元，则按财产案件收费标准计费;如仅请求继续履行合同，则按件收取五十元至一百元。
法院在受理反诉后会出具《缴费通知书》，明确金额及期限。通常为七日内。逾期未缴，依据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第二百一十三条，按自动撤回反诉处理。
诉讼费最终由败诉方承担。如果反诉全部或部分胜诉，法院将在判决书中判令原告(即反诉被告)负担相应比例的反诉案件受理费。但这不影响被告先行垫付的义务。
部分当事人误以为反诉是“答辩的一种”，无需缴费。此观念错误。反诉具有独立诉的性质，产生新的诉讼请求，必须履行法定缴费程序。
特殊情况下可申请缓减免。如符合《诉讼费用交纳办法》第四十四条规定的经济困难条件，可提交低保证明、失业证明等材料，向法院申请司法救助。获批后可暂缓或免除缴费。