根据《中华人民共和国刑法》及相关司法解释，构成职务侵占罪需同时满足以下条件。
1. 主体条件
行为人必须是公司、企业或者其他单位的工作人员，且不具有国家工作人员身份。包括正式员工、临时工、劳务派遣人员、个体工商户雇佣人员等，但国家机关工作人员利用职务便利侵占公共财物的，构成贪污罪而非职务侵占罪。
2. 主观条件
行为人必须具有直接故意，且以非法占有单位财物为目的。即明知自己的行为会侵犯单位财产所有权，仍积极追求将单位财物据为己有，意图永久剥夺单位对财物的控制与支配权。仅为暂时挪用且有归还意图，可能构成挪用资金罪。
3. 客观条件
利用职务便利：行为人需利用自己主管、管理、经手单位财物的职权或便利条件，如财务人员管理资金、仓库管理员管理货物、采购人员处理采购事务等。仅利用工作便利(如熟悉环境、容易接近财物)而非职务权限，不构成职务侵占罪，可能构成盗窃罪等。
侵占单位财物：将本单位财物非法占为己有，包括侵吞、窃取、骗取、私分等手段，使财物脱离单位控制并归自己或他人所有。单位财物包括动产、不动产、债权、知识产权等。
数额较大：根据现行规定，职务侵占数额达到3万元以上即达到刑事立案标准。具体量刑标准如下：
数额较大：3万元以上不满100万元，处三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金;
数额巨大：100万元以上不满300万元，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金;
数额特别巨大：300万元以上，处十年以上有期徒刑或无期徒刑，并处罚金。
以上条件需同时满足，缺一不可。行为不符合上述任一条件，则不构成职务侵占罪。
根据2026年最新司法规定，职务侵占罪的立案标准如下。
1. 一般情形
公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额在3万元以上的，应予立案追诉。
2. 特殊情形
涉及以下特定款物或情节，立案标准降低：侵占用于预防、控制突发传染病疫情等灾害的款物，或救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济、医疗款物的，数额在1万元以上的，应予立案。
多次职务侵占未经处理的，数额累计计算，累计达到3万元即符合立案条件。
立案标准与定罪标准不同。立案后，法院定罪通常要求数额达到6万元以上(一般情形)或10万元以上(特殊情形)。具体适用需结合案件实际情况及当地司法实践。
2026年职务侵占罪的量刑标准调整为三档，完全参照贪污罪的量刑档次执行。第一档是数额较大，指侵占3万元以上不满100万元，处三年以下有期徒刑或者拘役，同时并处罚金。这是最轻的一档，但也要坐牢。
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释(二)》第八条：在决定是否追究刑事责任和量刑时，应综合考虑犯罪的性质和情节，准确评估社会危害性，确保罪责刑相适应。
第二档是数额巨大，指侵占100万元以上不满300万元，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。这一档刑期明显加重，侵占金额超过100万元就要面临三年以上的刑期。以前100万到1500万都在这一档，现在100万到300万单独成一档。
第三档是数额特别巨大，指侵占300万元以上，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。这是新司法解释首次明确300万以上就是数额特别巨大，最高可以判到无期徒刑。以前侵占几千万才可能判十年以上，现在300万就有这个风险。
判刑的时候法院还要综合考虑几个因素。有没有主动退赃退赔，有没有自首或者立功，是不是初犯偶犯，社会危害性大不大。能全额退赃并且取得单位谅解的，法院通常会从轻处理。侵占特殊款项或者造成重大损失的，法院会从严惩处。