合同章是企业为便利合同签署而刻制的专用印章，其法律效力在合同签订场景中与公章等同。根据《中华人民共和国民法典》第四百九十条，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。此处“盖章”包括公章与合同专用章。
司法实践中，只要合同内容合法、意思表示真实，加盖合同章即视为公司对合同内容的认可。最高人民法院相关裁判观点明确，合同专用章系企业授权用于对外缔约的正式印章，其签署的合同对公司具有约束力。
但合同章的替代效力仅限于合同类文书。如涉及公司设立、变更登记、银行开户、税务申报、诉讼应诉等非合同事项，必须使用公章。此类文件通常由行政法规或部门规章明确规定须加盖公章，合同章不具同等效力。
如果相对方在缔约时明确要求加盖公章，而企业仅提供合同章，则可能因不符合约定导致合同效力争议。此时应尊重当事人特别约定，不能当然认定合同章有效。
企业应在内部制度中明确合同章的使用范围，并向交易对手公示。未公示且超出合理使用范围的盖章行为，可能被认定为无权代理，需结合《中华人民共和国民法典》第一百七十二条关于表见代理的规定判断责任归属。
部分行业监管文件对印章使用有特殊要求。如金融、建筑等领域，主管部门可能规定特定合同必须加盖公章。企业在该类领域经营时，应优先遵守特别规定。
合同章属于企业重要印信，不得随意交由他人使用。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》第二十四条，单位印章应由专人保管，严格审批使用。企业虽非行政机关，但该原则已被普遍适用于公司治理实践。
将合同章交由无授权人员保管或使用，构成重大管理失职。一旦该人员以公司名义签订合同，即使未经法定代表人同意，也可能因表见代理导致公司承担责任。《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
企业应建立印章使用登记制度，每次用印须经审批并记录用途、时间、经办人。未经授权擅自出借合同章，不仅违反内部管理规范，还可能被认定为放任风险发生，在纠纷中承担不利后果。
如因出借合同章导致他人实施诈骗、非法集资等犯罪行为，企业负责人或印章保管人可能面临治安处罚甚至刑事责任。《中华人民共和国刑法》第一百六十条、第一百七十五条等条款对相关行为设有刑罚。
合同章的保管人通常应为法务、行政或合同管理部门职员，不得交由外部合作方、客户或无关第三方持有。即便临时委托，也应出具书面授权并限定使用范围与时效。
企业注销、合并或更换印章时，旧合同章应及时销毁并向公安机关备案。继续使用或遗失未报，将产生不可控法律风险。
合同章不可随意加盖，必须基于真实、合法的合同关系。任何盖章行为均代表公司对外作出意思表示，一旦盖章即推定公司知悉并同意文件内容。《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定，民事法律行为有效需具备真实意思表示。
在空白合同、空白纸张或非合同文件上加盖合同章，属于严重违规行为。此类行为极易被他人利用，填入不利条款或伪造债务。法院通常认定公司应对自身印章管理不善承担主要责任。
盖章前应完成内部审批流程，确保合同条款经业务、法务、财务等相关部门审核。未经审核即盖章，可能导致合同无效、可撤销或履行困难，进而引发违约责任。
多人参与用印时，应实行“双人监督”或“用印留痕”机制。电子印章系统应设置权限控制，防止越权操作。纸质盖章应留存复印件及审批单，形成完整证据链。
如发现合同章被冒用或盗用，企业应立即报警并通知已知交易相对方，同时登报声明作废。此举可减轻后续责任，但不能完全免除因管理疏忽产生的赔偿义务。
频繁、无记录地使用合同章，将削弱其法律证明力。在诉讼中，对方可能质疑盖章真实性或主张公司存在管理混乱，从而影响事实认定。