1. 扣钱需具备合法制度基础
企业关于上班玩手机扣钱的规章制度，需经职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表协商确定，并以书面形式公示或通过培训、签字确认告知员工。未履行上述民主程序和公示义务，即便内容合理，也不能作为扣钱依据，该扣钱行为违法。
2. 扣钱需符合工资支付法律要求
只有员工上班玩手机直接造成企业实际经济损失，企业才可依法扣工资抵扣损失。扣除金额有严格限制，每月扣除部分不超过当月工资20%，且扣除后工资不得低于当地最低工资标准，保障劳动者基本生活。
3. 扣钱需满足损失赔偿法定条件
只有员工上班玩手机的行为直接造成企业实际经济损失时，企业才可以依法扣减工资抵扣损失。扣除金额有严格限制，每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%，且扣除后剩余的工资不得低于当地最低工资标准，确保劳动者基本生活保障。
4. 扣钱需履行完整告知程序
上班玩手机被企业罚款不合法。罚款属于行政处罚，我国法律仅赋予法定行政机关行政处罚权，企业作为民事主体，并非行政机关，无法律授权的罚款权力，无权对员工实施罚款。
上班玩手机被企业罚款，该行为不具备任何合法性。罚款属于行政处罚的一种，根据我国法律规定，只有法定的行政机关才拥有行政处罚权，企业作为民事主体，并非行政机关，没有法律赋予的罚款权力。
罚款与合法工资扣除有本质区别，工资扣除需满足法定条件，罚款则无任何法律依据。劳动者遇企业以上班玩手机罚款，可拒绝缴纳，并向劳动监察部门投诉，要求企业返还罚款、停止违法行为。
罚款与合法的工资扣除存在本质区别，工资扣除需满足法定条件，而罚款本身就没有任何法律依据。上班玩手机通常不会直接造成企业的实际经济损失，企业更不能以此为由实施罚款。
劳动者遇到企业以上班玩手机为由罚款的情况，有权拒绝缴纳罚款，同时可以向劳动监察部门投诉举报，劳动监察部门会依法责令企业停止违法行为，并返还已收取的罚款款项，维护劳动者的合法权益。
企业规范员工上班玩手机行为，需通过合法方式，如完善规章制度、加强纪律教育、与绩效考核挂钩等，违法罚款不仅无法实现管理目的，还需承担相应法律责任。
1. 企业无罚款法定权限
企业对员工上班玩手机罚款完全违法。企业劳动管理权有明确法律边界，仅能在法律授权范围内行使，不得创设罚款等未授权处罚方式，罚款不在企业合法管理权限内。
2. 法律未赋予企业罚款权利
我国《劳动法》《劳动合同法》等核心劳动法规，均未赋予企业对员工的罚款权。企业的核心职责是管理员工、支付劳动报酬，而非行使行政处罚职能，罚款行为缺乏法律支撑。
3. 企业罚款条款均属无效
即便企业在规章制度中设定上班玩手机罚款条款，该条款因违反法律强制规定而无效。员工无义务遵守该违法条款，无需缴纳罚款，企业也不能强迫员工缴纳。
4. 企业需采用合法管理方式
企业规范员工玩手机行为，可通过完善规章制度、加强纪律教育、挂钩绩效考核等合法途径实现。这些方式符合法律要求，既能规范行为，也能维护企业正常工作秩序。
5. 劳动者可依法维护权益
员工遭遇企业违法罚款，需保存工资条、罚款通知等证据，通过劳动仲裁维护权益。劳动仲裁机构会认定罚款无效，裁决企业返还被扣款项，保护劳动者劳动报酬权。